Dividere le spese di gruppo in viaggio: Splitwise, Tricount o foglio di calcolo (testato)

Il problema che nessuno vuole ammettere

Il viaggio in gruppo muore per tre motivi: qualcuno russa, qualcuno è in ritardo, e nessuno vuole parlare di soldi. Il terzo uccide più amicizie dei primi due insieme.

Parti da casa con sei amici per dieci giorni a Tokyo. Qualcuno ha pagato il taxi dall'aeroporto in yen. Un altro ha messo l'Airbnb sulla carta in dollari. Un terzo ha pagato la cena in yen con 5% di commissione cambio. Al quarto giorno, qualcuno ordina ramen e due se ne vanno prima. Al sesto, dividono una cena da 320 EUR dove due persone hanno preso solo l'antipasto. Al nono, nessuno ricorda più chi ha pagato cosa.

L'app sbagliata, o peggio, nessuna app, trasforma il ritorno a casa in foglio Excel con tono passivo-aggressivo nel gruppo WhatsApp. Ho visto un conto di una sera a Lisbona rompere un'amicizia di quindici anni.

Questo testo è il test reale. Splitwise, Tricount, Settle Up, Google Sheets e Notion, con un gruppo di sei persone, tre valute (¥, US$, EUR), dieci giorni di spese miste, e la riconciliazione finale che fa sempre male.

Per il lato cambio in sé, vale la pena leggere Quanti contanti portare per paese prima di chiudere la valigia.

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Cosa deve fare un'app di divisione (sul serio)

Quasi tutti testano un'app per quello che fa di carino. Sbagliato. Valutala per quello che fa sotto pressione:

1. Multivaluta in tempo reale: viaggio internazionale ha ¥, US$, EUR lo stesso giorno. L'app converte al cambio del giorno della spesa, non del giorno del saldo?
2. Divisione per quote o %: cena dove due hanno preso solo antipasto va divisa per quote (peso) o %, non in parti uguali.
3. Esclusione per partecipante: qualcuno ha saltato la gita? L'app permette di marcare "questa spesa non include X" in 2 tap?
4. Algoritmo di saldo: alla fine, l'app calcola il minimo di bonifici tra le persone, o chiede a tutti di pagare tutti?
5. Esportazione: puoi scaricare CSV o PDF perché il gruppo controlli prima di bonificare?
6. Integrazione banca/Satispay/Wise: l'app ha un pulsante per generare pagamento o link Wise diretto?

Splitwise centra 4 su 6, ma il multivaluta in tempo reale è diventato a pagamento. Tricount centra 5 su 6, manca l'integrazione bancaria. Settle Up centra tutti e 6, ma richiede curva di apprendimento.

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Splitwise: lo standard, ma più fragile nel 2026

Splitwise è l'app che tutti hanno già. Dal 2011 domina la nicchia. Ha versione web, iOS, Android, ed è stata la prima a popolarizzare il concetto di "balance" (saldo) invece di transazioni individuali.

Come funziona: crei un gruppo, aggiungi persone (via email o link), e ogni spesa entra con chi ha pagato e come dividere. L'app tiene il saldo di ognuno e, alla fine, suggerisce chi deve pagare chi.

Cosa è cambiato dal 2024: il piano gratuito si è stretto. Oggi hai limite di 3 spese/giorno in piano free. In viaggio reale, salta al primo giorno a Tokyo (colazione, pranzo, cena, taxi, biglietto — 5 spese in 12 ore).

Splitwise Pro: 4 US$/mese (~3,80 EUR) o 40 US$/anno. Sblocca spese illimitate, conversione automatica in tempo reale, grafici, OCR scontrini e backup. Su un viaggio di 10 giorni, vale la pena se sei il tesoriere del gruppo.

Dove vince: gruppo misto dove alcune persone non hanno mai usato un'app di spese. UX è la più pulita sul mercato, onboarding in 30 secondi.

Dove perde: gruppo grande (8+ persone) dove nessuno vuole pagare Pro. Il piano free si bloccherà, qualcuno dimenticherà di registrare, e il saldo finale sarà sbagliato.

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Tricount: il belga che nessuno ha visto arrivare

Tricount è nato in Belgio nel 2010, comprato da Bunq nel 2022 e da allora 100% gratis. È l'app che è cresciuta di più in Europa per dividere le spese di viaggio.

Come funziona: si crea un "tricount" (gruppo), si definisce valuta principale, e ogni spesa entra con chi ha pagato, chi ha partecipato e in quale valuta. L'app converte tutto in valuta principale al cambio del giorno.

Differenziali:

• Multivaluta in tempo reale incluso nel free (senza costi).
• Spese illimitate.
• Senza login obbligatorio (puoi usarlo via link condiviso, ottimo per l'amico offline).
• Esporta CSV e PDF.
• Supporta divisione per quote, % o valore assoluto per persona.

Dove perde:

• L'algoritmo di saldo suggerisce più bonifici del necessario nei gruppi grandi. Con 6 persone a volte manda A a pagare B e B a pagare C invece di A pagare C direttamente.
• UX meno raffinata di Splitwise. Pulsanti piccoli, navigazione più lenta.
• Nessuna integrazione con Wise/Satispay per pagare direttamente.

Dove vince: gruppo di europei o viaggiatori che attraversano più valute. Senza costi, senza limiti, senza piccole righe.

A maggio/26, è l'app che raccomandiamo di più per gruppi che viaggiano in destinazioni multi-valuta (Tokyo + Corea, o Europa con Svizzera e Regno Unito).

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Settle Up: l'algoritmo giusto

Settle Up è ceco, lanciato nel 2010, e ha il miglior algoritmo di saldo sul mercato. È l'app che un matematico raccomanderebbe.

Come funziona: uguale alle altre — gruppo, spese, divisione. La differenza è nell'algoritmo di semplificazione dei debiti: alla fine calcola il numero minimo di bonifici per azzerare tutti i saldi. Con 6 persone, può significare 3 bonifici invece di 9.

Piano gratuito: illimitato, con pubblicità. Premium: 15 US$/anno (~14 EUR), toglie ads e sblocca backup automatico + esportazione avanzata.

Differenziali:

• L'algoritmo di saldo è il migliore che esista (minimo matematicamente dimostrato).
• Multivaluta in tempo reale incluso nel free.
• Supporta ricevute fotografiche allegate a ogni spesa (gratis).
• Modalità offline con sync successivo.

Dove perde:

• UX più "ingegnere ceco" che "design californiano". Schermata più densa, meno colori.
• Curva di apprendimento maggiore. Un amico che non l'ha mai usata ci mette 5 minuti per capire.
• Versione web non così completa come Splitwise.

Dove vince: gruppo grande (8+ persone) o gruppo dove una persona molto specifica è creditrice di tutti. L'algoritmo riduce davvero i bonifici del 30-50% negli scenari reali.

Google Sheets: l'opzione del nerd

Qui la cosa divide. Alcuni gruppi hanno quell'amico che apre il portatile in aereo e monta un foglio in 20 minuti. Se sei quell'amico, o ne hai uno, Google Sheets batte tutti.

Perché:

• Zero limiti di spese, valute, persone.
• Cambio in tempo reale via =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:JPYEUR") direttamente nella cella.
• Personalizzazione totale: tag per categoria, grafici, commenti per riga, cronologia modifiche.
• Condivisione granulare: ogni persona modifica la sua riga.
• Riconciliazione visiva: si vede tutto in una volta.

Modello base che funziona (colonne):

Data	Chi ha pagato	Descrizione	Valuta originale	Valore originale	Cambio	Valore in EUR	Chi ha partecipato	Divisione

Sotto, una tabella pivot calcola il saldo di ognuno. E un secondo foglio suggerisce i bonifici finali.

Dove perde: gruppo dove nessuno apre il foglio. È il cimitero dei progetti condivisi. Se il tesoriere non è disciplinato, diventa inferno al ritorno.

Dove vince: gruppo tech, finanza, o persone che hanno già viaggiato insieme più volte e hanno cultura del foglio di calcolo. Vince anche su viaggi lunghi (slow travel) dove le spese si accumulano su 30+ giorni e nessuna app regge.

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Notion: attenzione

Notion è diventato il meme di "organizzo la mia vita e non lo apro mai". Per dividere spese, è il peggiore dei cinque testati.

Cosa funziona: database carini, viste per persona, integrazione con altre pagine del progetto di viaggio.

Cosa non funziona:

• Nessun calcolo automatico del cambio.
• Nessun algoritmo di saldo.
• Somma manuale.
• Mobile scarso per inserimento rapido al bancone di un ristorante a Tokyo alle 23.

Usalo solo se: il gruppo vive già dentro Notion per tutta la pianificazione del viaggio (itinerario, prenotazioni, contatti), e il tesoriere è esperto.

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Il test reale: 6 persone, 10 giorni a Tokyo

Gruppo: 6 persone, 28-42 anni, misto tra tech e non-tech. Periodo: ottobre/25. Totale speso: ~16.000 EUR (¥1.840.000 + circa 1.200 US$ in biglietti e 700 EUR in taxi e assicurazioni pagati a casa).

Setup: tesoriera (Marina, dev senior, organizzata). Decisione pre-viaggio: testare Splitwise Pro + foglio Google Sheets in parallelo.

Spese più comuni:

• Airbnb e hotel: pagati sulla carta di una, in US$ e ¥. 30% del totale.
• Ristoranti: pagati al bancone, in ¥. 40% del totale.
• Trasporto (Suica, taxi): misto, alcuni in carta, alcuni in contanti. 12%.
• Attrazioni (Teamlab, sumo, Disney): comprati online in US$ o al botteghino in ¥. 14%.
• Acquisti divisi (regali per i figli della combriccola): 4%.

Conflitti che sono emersi:

Conflitto 1 — Taxi alle 3 del mattino a Shibuya. Quattro persone hanno preso il taxi, due sono tornate a piedi perché volevano ramen. Chi paga? Decisione del gruppo: dividere solo tra i quattro del taxi.

• Come l'app ha risolto: Splitwise — in 5 tap, segna "divisione tra 4 selezionati". Tricount — in 6 tap, stessa logica. Sheets — Marina ha aggiustato sul momento.

Conflitto 2 — Cena da 320 EUR dove 2 persone hanno preso solo antipasto. Ristorante kaiseki, 4 hanno preso menu completo (¥18.000 ciascuno), 2 hanno preso antipasto e sake (¥6.000 ciascuno). Totale: ¥84.000.

• Come dividere: per quota (peso). 4 persone con peso 3, 2 con peso 1. Totale pesi: 14. Ogni peso = ¥6.000. I "menu completo" pagano ¥18.000 ciascuno, gli "antipasto solo" ¥6.000 ciascuno. Torna.
• Splitwise: ha accettato quote (3/3/3/3/1/1) in 4 tap.
• Tricount: ha accettato quote pure, UX un po' più lenta.
• Sheets: banale.

Conflitto 3 — Biglietti Teamlab comprati online da una persona in US$. 38 US$ x 6 = 228 US$. Cambio del giorno: 0,93. In EUR: 212.

• Splitwise Pro: convertito automaticamente. Marina ha pagato via Wise, ricevuto da 5 persone via bonifico istantaneo. Splitwise ha mostrato in EUR diretto.
• Sheets: =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDEUR", "price", DATE(2025,10,8)) ha tirato la quotazione del giorno. Torna al centesimo.

Conflitto 4 — Acquisto collettivo da Don Quijote, 3 persone in cassa, ¥48.000 pagati sulla carta di una sola. Chi ha comprato cosa? Soluzione: dopo la cassa, i tre si sono riuniti in hotel, hanno fotografato gli scontrini, e la persona che ha pagato ha registrato ogni articolo al destinatario.

• Splitwise: registrato 3 spese separate. Il piano free avrebbe bloccato (limite 3/giorno).
• Tricount: stessa cosa, senza limiti.
• Sheets: riga per articolo, ottimo per storico futuro.

Riconciliazione finale (10 giorni dopo, volo di ritorno):

• Splitwise Pro: ha generato il quadro di 5 bonifici minimi. Tempo: 3 secondi.
• Tricount: ha generato 7 bonifici (algoritmo meno ottimizzato). Tempo: 3 secondi.
• Settle Up (test parallelo via export): anche 5 bonifici, identico a Splitwise.
• Sheets: Marina ha fatto girare una formula custom di semplificazione, ha dato 5 pure, ma ci ha messo 20 minuti a montarla.

Verdetto del gruppo di 6: Splitwise Pro ha vinto. Costato 4 US$ (Marina ha sottoscritto). Tricount è arrivato secondo, ottimo backup gratuito. Sheets è stato "l'auditore" — tutti si sono fidati di più vedendo che Splitwise tornava col foglio.

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La regola d'oro: concordare prima del volo

Nessuna app salva un gruppo che non parla. Prima del volo, fai una call di 30 minuti col gruppo e definisci:

1. Chi è il tesoriere. Una persona, non due. È chi registra nell'app ufficiale.
2. Quale app ufficiale. Splitwise, Tricount o Sheets. Una sola. Niente "ah, io uso l'altra".
3. Cosa entra nella divisione: hotel, trasporto collettivo, ristoranti a 4+. Cosa non entra: souvenir personali, taxi singolo, spese sanitarie individuali.
4. Valuta di chiusura. Euro, dollaro o altra? Definisce la conversione dell'app.
5. Chi paga cosa preferibilmente: es. "tizio paga sempre il ristorante perché ha carta senza commissioni" e gli altri rimborsano. Riduce frizione al bancone.
6. Saldo: entro quando dopo il viaggio. Default: entro 7 giorni dopo il volo di ritorno. Dopo, diventa debito cattivo.

Metti tutto in un doc, mandalo al gruppo, tutti danno "ok". Fatto. Il viaggio scorre.

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Tabella rapida — quale app per quale gruppo

Scenario	App raccomandata	Perché
Gruppo di 3-4 amici, 1 valuta	Splitwise free	UX pulita, free basta
Gruppo di 3-4 amici, multivaluta, viaggio breve	Tricount	Free con multivaluta nativo
Gruppo di 5-7 amici, multivaluta, viaggio lungo	Splitwise Pro	4 US$/mese vale la pace
Gruppo di 8+ persone, più creditori	Settle Up	Algoritmo di saldo è il migliore
Gruppo tech, tesoriere nerd, viaggio 30+ giorni	Google Sheets	Senza limiti, personalizzazione totale
Gruppo Notion-addict, viaggio con itinerario dettagliato	Notion + Sheets embed	Notion per il resto, Sheets per i soldi
Coppia in viaggio	Niente app	Bonifico diretto al ritorno basta

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Checklist finale: monta il tuo flusso in 5 minuti

• Decidi l'app ufficiale e crea il gruppo prima del volo.
• Aggiungi tutti via email o link, conferma che ognuno ha aperto.
• Definisci valuta principale (EUR se tutti europei).
• Documenta nel gruppo WhatsApp: tesoriere, app, cosa entra, scadenza saldo.
• Il primo giorno, registra 2 spese finte perché tutti vedano come appare. Cancella dopo.
• Concorda il ritmo: registrare spesa lo stesso giorno, non accumulare.
• Al ritorno, 24h di finestra per controllare prima del saldo.
• Saldo via bonifico istantaneo (Satispay), Wise (misti) o Revolut (europei).

Il viaggio in gruppo è più economico, più divertente e più memorabile del viaggio solo. Ma solo se i soldi sono invisibili durante e trasparenti dopo. L'app giusta è lo strumento. L'accordo preventivo è il metodo.