Budget de voyage réel : la feuille de calcul par destination avec les dépenses invisibles qui explosent tout

Vol, hôtel et nourriture représentent 60 % du coût réel d'un voyage. Les autres 40 % se cachent dans la taxe de séjour à Venise, les bagages par segment, la TVA des hôtels européens, le Wi-Fi payant, le pourboire obligatoire aux États-Unis, l'assurance Schengen et l'itinérance. Voici la feuille de calcul complète, par région, dans trois scénarios.

por Curadoria Voyspark 15 mai 2026 16 min Curadoria Voyspark

Ceux qui budgétisent un voyage uniquement sur le vol et l'hôtel arrivent avec 30 à 40 % de moins que nécessaire. Bagages supplémentaires facturés par segment, taxe de séjour, assurance Schengen obligatoire, TVA incluse dans les hôtels européens, pourboire de 18 % aux États-Unis, itinérance, Wi-Fi d'hôtel et taux de change des distributeurs automatiques forment un second budget parallèle. Consultez la feuille de calcul par catégorie, par région, et dans trois scénarios : routard, moyen et luxe.

16 min de leitura

La première feuille de calcul budgétaire que tout le monde fait a quatre lignes : vol, hôtel, nourriture, visites. On additionne, on multiplie par jour, on ferme. Puis vient le voyage réel, et la carte revient avec 30 % de plus.

Ce n'est pas que la personne a trop dépensé. C'est que la feuille de calcul était incomplète.

Il existe un ensemble de dépenses invisibles qui n'apparaissent dans aucun simulateur, dans aucune vidéo YouTube de "combien j'ai dépensé à X", et dans presque aucun récit de blog. Elles ne sont pas optionnelles — elles sont structurelles. Elles sont dans les règles de la compagnie aérienne, dans la loi de la ville, dans le contrat de l'hôtel, dans la culture locale. Ceux qui ne les budgétisent pas, les paient quand même. Mais par surprise.

Cet article ouvre chaque catégorie, chaque fourchette de valeur par région, et se termine par une feuille de calcul modèle avec trois scénarios de voyageur : routard, moyen et luxe. L'idée est qu'après cela, ton prochain voyage ait un chiffre final réaliste, pas optimiste.


Pourquoi le budget "normal" échoue

La plupart des gens budgétisent en catégories visibles : vol, hôtel, nourriture, attractions. Ces catégories ont un prix affiché — Google Flights, Booking, TripAdvisor. Tu additionnes et tu as une sensation de contrôle.

Le problème est que ces quatre lignes, en moyenne pour un voyage international de 7 à 14 jours, représentent 60 à 70 % du coût total. Les autres 30 à 40 % sont dispersés en éléments que personne n'additionne au moment de décider si le voyage est viable.

Quand le budget explose, le voyageur blâme les "petits achats". Rarement. C'est la somme de 15 petites catégories que personne ne regardait.

La méthode ici est d'inverser : lister d'abord toutes les catégories invisibles, attribuer une valeur moyenne par région, et seulement ensuite clôturer avec vol et hôtel.


Les 11 catégories de dépenses invisibles

1. Bagages enregistrés — facturés par segment

C'est le champion du budget explosé. La personne achète le billet "pas cher" et découvre au check-in que la valise coûte plus cher que le billet lui-même.

La règle que personne ne lit : les bagages enregistrés sont facturés par segment opéré, pas par voyage.

  • Vol direct São Paulo-Lisbonne : payé une fois. Retour payé une autre fois. Total : 2 facturations.
  • Vol São Paulo-Lisbonne-Madrid (correspondance) : peut être payé sur les deux segments de l'aller + deux du retour. Total : 4 facturations.
  • Low cost européenne (Ryanair, Wizz, EasyJet) : si acheté au comptoir de l'aéroport, coûte 55-75 € par segment. En ligne à l'avance, cela tombe à 30-45 €.

Fourchette de valeur par segment :

Type de compagnie Prix moyen (1er bagage 23 kg)
Compagnie aérienne full service (Latam, Tap, Lufthansa) sur route internationale 0-70 USD inclus ou séparé
Compagnie aérienne full service sur route domestique USA 35-45 USD
Low cost européenne (en ligne) 30-45 €
Low cost européenne (comptoir) 55-75 €
Low cost asiatique (AirAsia, Scoot) 25-50 USD

Calcul réaliste : un voyage de 14 jours en Europe avec 3 vols low cost intermédiaires paie les bagages 6 fois. À 40 € par segment, cela fait 240 € (~260 USD) rien que pour les bagages.

2. Taxe de séjour

Elle existe dans plus de 40 villes européennes et dans des destinations comme Bali, Dubaï et certaines villes japonaises. Prélevée par l'hôtel, reversée à la municipalité.

Elle n'apparaît pas sur Booking jusqu'à l'écran final. Elle ne figure pas sur la carte de réservation — tu paies en espèces au check-out.

Valeurs typiques (par personne, par nuit) :

Ville Valeur Remarque
Venise 5-10 € Augmente en haute saison
Barcelone 4 € + 4 € (régional) Augmenté en 2025
Rome 3-7 € Varie selon les étoiles de l'hôtel
Paris 1-5 € Par étoiles
Berlin 5 % de la valeur de l'hôtel
Amsterdam 12,5 % de l'hôtel La plus chère d'Europe
Lisbonne 4 € Augmenté de 2 € en 2024
Porto 3 €
Kyoto 200 ¥/nuit
Bali (Indonésie) 150 000 IDR (~10 USD) Prélevée une seule fois à l'arrivée
Dubaï 7-20 AED Par étoiles

Calcul réaliste : couple, 5 nuits à Venise en juillet = 100 € de taxe. Cinq nuits à Amsterdam dans un hôtel à 250 € = 156 € rien que de taxe.

3. TVA incluse dans les hôtels européens

Contrairement au Brésil, en Europe, la TVA de l'hôtel (entre 6 et 25 %) peut apparaître au moment du check-out, et non dans le prix annoncé. Booking a commencé à corriger en 2024, mais les réservations directes dans les petits hôtels, auberges et B&B montrent encore "tarif net".

Toujours confirmer : "total amount including all taxes".

Fourchettes de TVA hôtelière :

Pays TVA hôtellerie
Portugal 6 %
Espagne 10 %
France 10 %
Italie 10 %
Allemagne 7 %
Royaume-Uni 20 %
Pays-Bas 9 %
Suisse 3,8 %

À Londres, une réservation de 150 £/nuit devient 180 £. Celui qui a budgétisé 150 £ s'est trompé de 20 %.

4. Assurance santé Schengen (et équivalents)

Obligatoire par la loi pour entrer dans l'espace Schengen. Couverture minimale de 30 000 € pour les frais médicaux et le rapatriement. Sans l'assurance, l'ambassade refuse le visa. Pour les Brésiliens qui n'ont pas besoin de visa (tourisme jusqu'à 90 jours), la compagnie aérienne peut quand même demander à l'embarquement, et la police des frontières peut demander à l'arrivée.

Prix moyen pour 10 jours :

Type Prix
Schengen basique (30 000 €) 30-50 USD
Schengen + bagages + annulation 60-100 USD
USA / Canada (couverture 100 000 USD) 50-90 USD
Asie / Océanie 40-80 USD
Annuel multi-voyage (illimité de jours par voyage, jusqu'à 60 jours chacun) 350-600 USD

Pour ceux qui voyagent 3+ fois par an, l'annuel se paie tout seul.

5. Visas et autorisations électroniques

Même les destinations "sans visa" exigent une autorisation électronique.

Destination Document Coût
États-Unis ESTA (si Global Entry) ou visa B1/B2 21 USD (ESTA) / 185 USD (B1/B2)
Royaume-Uni ETA 16 £
Union européenne (Schengen) ETIAS (entre en vigueur en 2026) 7 €
Australie ETA 22 A$
Canada eTA 7 C$
Schengen avec visa nécessaire Visa C 80 €
Japon Pas besoin (jusqu'à 90 jours) 0
Thaïlande Pas besoin (jusqu'à 60 jours) 0
Inde e-Visa 25 USD

Un couple allant aux États-Unis + Royaume-Uni pré-Brexit des taxes : 2 ESTAs + 2 ETAs = 42 USD + 32 £ = ~80 USD. Petit, mais ça compte.

6. Pourboire — le "salaire invisible" dans de nombreuses destinations

Le pourboire varie plus que toute autre catégorie. Dans certains pays, c'est 15-22 % des dépenses au restaurant. Dans d'autres, ça offense si tu en donnes.

Région Restaurant Bagages hôtel Chambre/jour Uber/taxi
États-Unis 18-22 % 1-2 USD par bagage 3-5 USD 15-20 %
Canada 15-20 % 2 C$ par bagage 3 C$ 10-15 %
Amérique latine (Argentine, Mexique, Pérou) 10 % 1 USD 1 USD Arrondir
Europe occidentale Déjà inclus ou 5-10 % 1 € 1 € Arrondir
Royaume-Uni 12,5 % (service charge) 1 £ 1 £ Arrondir
Japon ZÉRO. Offense. 0 0 0
Corée du Sud Zéro 0 0 0
Chine Zéro 0 0 0
Asie du Sud-Est (Thaïlande, Vietnam) 5-10 % dans les lieux touristiques, zéro en local 20 THB 20 THB Arrondir
Australie Pas obligatoire (10 % en fine dining) 0 0 Arrondir
Dubaï / Émirats 10 % (souvent déjà dans le service) 5 AED 5 AED Arrondir

Calcul réaliste pour les États-Unis : couple, 14 jours, avec 2 repas à l'extérieur par jour dépensant en moyenne 80 USD/repas = 80 USD × 28 × 20 % = 448 USD rien que pour le pourboire au restaurant. Ajoute bagages, femme de chambre, Uber : 600-700 USD en pourboires pour le voyage.

7. Change aux distributeurs automatiques internationaux

Nous couvrons en détail dans /iof-spread-cartao-internacional-2026. Résumé :

  • Spread caché de la banque émettrice : 1-4 %
  • Spread caché du réseau (Visa/Master) : 1-2 %
  • Frais fixes du distributeur étranger : 3-7 USD
  • Frais de la banque brésilienne par retrait : 12-25 R$
  • IOF de carte de crédit internationale : 3,38 % (baisse de 0,38 pp/an jusqu'en 2028)

Lors d'un voyage avec 4 retraits de 200 USD dans un distributeur américain et 1 500 USD d'achats par carte, le coût invisible du change tourne autour de 80-130 USD.

8. Bagages perdus ou retardés

Cela arrive dans 0,7 % des vols internationaux selon IATA 2024. Cela semble peu. Ceux qui sont touchés dépensent 200-500 USD en achats d'urgence (vêtements, hygiène, chargeur) pendant que la valise n'apparaît pas.

La compagnie rembourse uniquement si tu as remis le reçu de ce que tu as acheté et montres que c'était strictement nécessaire. Cela prend 30-90 jours.

Une bonne assurance voyage inclut une avance pour bagages retardés (100-200 USD dans les premières 12-24h). Cela vaut la peine de vérifier.

9. Achats impulsifs en duty free

Données de carte (rapports Mastercard 2023-2024) : les voyageurs brésiliens dépensent en moyenne 180 USD en duty free à l'aller ou au retour, sans l'avoir planifié. Parfum, whisky, chocolat, électronique.

Ce n'est pas "mal" — c'est juste non budgétisé. Et cela entre dans le quota de 1 000 USD de l'excédent de bagages au retour au Brésil (voir /cota-bagagem-internacional-edbv-imposto-50-porcento).

Astuce : entrer dans le duty free avec une liste fermée et un temps chronométré (20 minutes maximum). Ceux qui entrent "pour jeter un œil" et ont 2h de connexion sortent avec 3x plus.

10. Wi-Fi payant d'hôtel et itinérance

Les hôtels 4-5 étoiles à Tokyo, Singapour, Dubaï et une partie de l'Europe facturent le Wi-Fi. Fourchette : 10-25 € par jour. Les hôtels 3 étoiles offrent généralement gratuitement.

Itinérance de l'opérateur brésilien : les forfaits de Vivo/Claro/TIM coûtent 30-50 R$/jour avec un plafond de données (généralement 500 Mo).

eSIM international (Airalo, Holafly, Saily) : 10-25 USD pour tout le voyage (5-20 Go). Activation en 5 minutes dans l'application, avant même d'embarquer.

Pour un voyage de 10 jours, l'eSIM économise facilement 250-400 R$ comparé à l'itinérance.

11. Transport aéroport-ville

Élément oublié. Dans certaines villes, c'est trivial (métro à 5 €). Dans d'autres, 80 USD rien que pour le taxi.

Ville Aéroport → Centre
New York (JFK) 70-90 USD taxi / 11 USD AirTrain+métro
Los Angeles (LAX) 50-70 USD Uber / 9,75 USD FlyAway bus
Londres (LHR) 25 £ Heathrow Express / 5,50 £ métro (Piccadilly)
Paris (CDG) 56 € taxi forfait / 10,30 € RER B
Tokyo (NRT) 3 200 ¥ Narita Express (~22 USD)
São Paulo (GRU) 50-70 R$ Uber / 50 R$ Connect bus
Rome (FCO) 50 € taxi forfait / 14 € Leonardo Express

Un couple allant en taxi du JFK et retour = 160 USD. Un couple utilisant AirTrain = 22 USD. Différence de 138 USD sur un seul voyage.


La feuille de calcul modèle : trois scénarios par région

J'ai tout mis dans une feuille de calcul mentale que tu peux reproduire. Les lignes sont les catégories de dépenses. Les colonnes sont les régions. Les valeurs sont quotidiennes par personne en USD (sauf indication contraire), dans trois scénarios.

Scénario Routard : auberge, transports en commun, cuisine de l'auberge + street food, 1 attraction payante par jour. Scénario Moyen : hôtel 3 étoiles, mix de transports, restaurants mid-range, 2 attractions par jour. Scénario Luxe : hôtel 4-5 étoiles, taxi/Uber, restaurants haut de gamme, visites privées.

EUROPE (par jour, par personne, en USD)

Catégorie Routard Moyen Luxe
Hébergement 35-50 110-160 300-600
Nourriture + boisson 25-40 60-90 150-300
Transport local 8-12 15-25 50-100
Attractions + visites 15-25 40-70 100-250
Taxe de séjour 2-5 4-10 6-15
Wi-Fi / eSIM (prorata) 1-2 1-2 1-2
Pourboire 2-4 5-10 15-30
Change invisible (prorata) 1-2 2-4 5-10
Imprévus (10 %) 9 24 65
TOTAL QUOTIDIEN 98-149 261-395 692-1372
Suppléments uniques
Vol (aller-retour GRU-UE) 700-1100 1000-1500 2500-6000 (classe affaires)
Assurance 14 jours 40 70 120
ETIAS (à partir de 2026) 8 8 8
Bagages (4 segments) 0 (sac à dos) 80-160 0 (inclus classe)

ÉTATS-UNIS (par jour, par personne, en USD)

Catégorie Routard Moyen Luxe
Hébergement 50-70 150-220 400-800
Nourriture + boisson 35-50 80-120 200-400
Transport local 15-25 30-50 80-150
Attractions + visites 20-35 50-80 120-300
Pourboire (18-20 % de la nourriture + bagages + chambre) 10-15 20-30 45-90
Wi-Fi / eSIM 1-2 1-2 1-2
Change invisible 2-3 3-5 6-12
Imprévus (10 %) 13 33 85
TOTAL QUOTIDIEN 146-213 367-540 937-1839
Suppléments uniques
Vol (aller-retour GRU-USA) 700-1100 1100-1700 3500-8000 (classe affaires)
Assurance 14 jours 50 90 150
ESTA 21 21 21
Bagages (compagnies américaines internes) 70-140 140 0

ASIE (Thaïlande, Vietnam, Indonésie — par jour, par personne, en USD)

Catégorie Routard Moyen Luxe
Hébergement 12-20 50-80 150-400
Nourriture + boisson 8-15 25-40 80-200
Transport local 3-6 10-15 30-80
Attractions + visites 10-20 30-50 80-200
Taxe de séjour (Bali) 1 (prorata) 1 1
Pourboire (Asie du Sud-Est) 1-2 3-5 8-15
Wi-Fi / eSIM 1 1 1
Change invisible 1-2 2-3 4-8
Imprévus (10 %) 4 12 36
TOTAL QUOTIDIEN 41-71 134-207 390-941
Suppléments uniques
Vol (aller-retour GRU-Asie) 1100-1500 1400-2000 3500-9000 (classe affaires)
Assurance 14 jours 40 75 130
Visa (si applicable) 0-30 0-30 0-30

BRÉSIL (voyage domestique — par jour, par personne, en R$)

Catégorie Routard Moyen Luxe
Hébergement 80-120 280-450 800-2000
Nourriture + boisson 60-90 150-220 400-900
Transport local 20-40 60-100 200-400
Attractions + visites 30-60 100-180 300-700
Taxe de séjour (certaines villes, ex : Bombinhas) 0-5 0-5 0-5
Pourboire (10 %) 6-9 15-22 40-90
Imprévus (10 %) 20 60 175
TOTAL QUOTIDIEN 216-324 665-1037 1915-4270
Vol national aller-retour 600-1000 900-1600 2500-5000 (première)

Comment appliquer la feuille de calcul en 4 étapes

1. Définis la durée réelle, y compris les jours de vol.

Un vol São Paulo-Tokyo part un jour et arrive après-demain. Tu "voyages" 16 jours, pas 14, et tu paies 14 nuits d'hôtel + 2 jours de nourriture dans le vol/aéroport.

2. Choisis le scénario avec honnêteté.

Celui qui se dit "moyen" mais ne mange que dans des restaurants étoilés Michelin est luxe. Celui qui dort dans un Airbnb partagé est routard. Mélanger les scénarios (luxe en hôtel, routard en nourriture) fonctionne, mais nécessite de séparer les lignes.

3. Additionne les suppléments uniques avant le quotidien.

Vol + assurance + visa + bagages enregistrés sont des "coûts d'existence" du voyage. Ils ne dépendent pas du nombre de jours que tu restes. Mets-les devant.

4. Ajoute 10-15 % comme réserve d'imprévus.

Ce n'est pas une marge psychologique — c'est statistique. 10-15 % couvre : médicament, changement de plan pour cause de pluie, un jour d'hôtel en plus pour vol annulé, petite urgence médicale. Ceux qui ne l'utilisent pas, reviennent avec un surplus. Ceux qui l'utilisent, remercient.

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Exemple complet : 14 jours en Europe, scénario moyen, couple

  • Vol aller-retour GRU-Lisbonne, 2 personnes : 2 400 USD
  • Assurance 14 jours × 2 : 140 USD
  • ETIAS × 2 (2026+) : 16 USD
  • Bagages enregistrés (inclus dans la classe affaires Latam → 0 ; en low cost interne 2 segments × 40 € × 2 personnes) : 175 USD
  • Hébergement 14 nuits en 3 étoiles : 130 USD/nuit × 14 = 1 820 USD (pour le couple ensemble)
  • Nourriture + boisson : 70 USD/jour × 2 × 14 = 1 960 USD
  • Transport local : 20 USD/jour × 2 × 14 = 560 USD
  • Attractions : 55 USD/jour × 2 × 14 = 1 540 USD
  • Taxe de séjour (villes visitées, ~5 € moyenne × 14 × 2) : 150 USD
  • Wi-Fi / eSIM : 30 USD
  • Pourboires : 7 USD/jour × 2 × 14 = 196 USD
  • Change invisible (prorata) : 100 USD
  • Imprévus 10 % : 910 USD

TOTAL : 10 017 USD

Celui qui a budgétisé seulement vol + hôtel + nourriture = 6 180 USD. Il manquerait 3 837 USD qui viendraient sur la carte sans avertissement préalable.

Celui qui a budgétisé avec la feuille de calcul complète est rentré avec un surplus d'imprévus = 910 USD de moins. Mais est revenu entier.


Le slow travel réduit les dépenses invisibles

Les voyages courts concentrent les dépenses invisibles. Bagages, pourboire, transport aéroport, taxe d'arrivée, assurance fixe, eSIM : tout cela est coût de départ et d'arrivée, pas coût de jour.

Celui qui voyage 30 jours pour la même destination paie une fois assurance, bagages, vol, visa, eSIM. Réparti sur 30 jours, cela devient bon marché.

Les mathématiques complètes de quand le voyage long devient moins cher que le court se trouvent dans /slow-travel-matematica-30-dias. Résumé : à partir de 18-21 jours dans la même destination, le coût quotidien chute en dessous du coût quotidien d'un voyage de 7 jours.


Erreurs courantes qui explosent le budget

1. Budgétiser en "monnaie de la destination" et ignorer l'IOF.

Lisbonne coûte 100 €/nuit. Sur la carte, cela devient 620 R$ avec IOF et spread. Celui qui a budgétisé 580 R$ (taux de change du jour) a déjà commencé avec 7 % de retard.

2. Ne pas vérifier la politique des bagages avant d'acheter le low cost.

Ryanair annonce des vols à 19 €. Bagages enregistrés 55 €. Vol réel 74 € aller = 148 € aller-retour. Ce n'est plus moins cher que l'EasyJet à 60 € avec bagage inclus.

3. Oublier le transport aéroport-ville des deux côtés.

À GRU → Lisbonne, on paie Uber à SP et Uber à Lisbonne. Cela s'additionne facilement à 250-400 R$. On prend le métro/Aerobus à Lisbonne et cela tombe à 30 R$. 200-370 R$ économisés.

4. Ne pas budgétiser le pré-voyage.

Adaptateur de prise, nouveau sac à dos, nouvelles chaussures, imperméable, vaccin, examen avant d'embarquer, changement de lunettes. En moyenne 100-300 USD avant même de monter dans l'avion.

5. Confondre "prix de l'hôtel" avec "prix du séjour".

100 €/nuit + 10 % TVA + 5 € taxe de séjour + 15 € parking = 128 €/nuit. 30 % de plus que l'annoncé.

6. Ne pas suivre le change sur le relevé.

Celui qui ne regarde que le solde final en réais perd la notion de quelle opération a coûté cher. Des outils comme Wise, Nomad et Avenue donnent un relevé en devise originale — cela facilite l'audit.


Comment créer ta feuille de calcul en 15 minutes

  1. Ouvre une feuille de calcul (Google Sheets ou Excel).
  2. Lignes : Vol, Assurance, Visa, Bagages, Hébergement, Nourriture, Transport local, Attractions, Taxe de séjour, Wi-Fi, Pourboire, Change invisible, Imprévus.
  3. Colonnes : Jours × valeur unitaire × personnes.
  4. Ajoute une colonne "Scénario" (routard / moyen / luxe).
  5. Ajoute une ligne "Total".
  6. Colle les valeurs du tableau par région de cet article dans la colonne correspondante.
  7. Ajuste le scénario à ta réalité.
  8. Multiplie par jours et par personnes.

La feuille de calcul de 13 lignes montrera immédiatement où le budget peut casser — et où tu peux serrer sans détruire le voyage.


Résumé pratique

Le budget d'un voyage international n'est pas vol + hôtel + nourriture. C'est un système de 13 lignes, où 3 à 4 catégories invisibles représentent 30 % du total.

Celui qui budgétise avec les 4 lignes traditionnelles sous-estime de 30 à 40 %. Celui qui budgétise avec les 13 arrive à destination avec une marge.

La marge est ce qui sépare un bon voyage d'un voyage avec une boule au ventre chaque jour en vérifiant le solde. Ce n'est pas une question de dépenser plus. C'est de savoir, avant, combien le voyage coûte réellement.

Vols avec bagages inclus, hôtels avec TVA déjà dans le prix, eSIM au lieu de l'itinérance, assurance annuelle au lieu de voyage par voyage, ATM avec Wise/Nomad au lieu de la banque traditionnelle. Chaque décision de ce type réduit la catégorie invisible.

La différence, au final, c'est dormir tranquille.

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Pontos-chave

Les "dépenses invisibles" représentent **20 à 35 % du budget total** d'un voyage international — elles n'apparaissent presque jamais dans la première simulation.

**Les bagages enregistrés coûtent par segment**, pas par voyage. En correspondance, on paie deux fois. Dans les low cost européennes, jusqu'à **60 € par segment** si achetés au comptoir.

**La taxe de séjour existe dans plus de 40 villes européennes** : Venise 5-10 €/nuit, Barcelone 4 €, Paris 1-5 €, Rome 3-7 €, Berlin 5 % de l'hôtel.

Perguntas frequentes

Environ 7 500 à 8 500 USD tout compris : vol (~2 400 USD), assurance (140 USD), hébergement (~1 300 USD), nourriture (~1 400 USD), transport local (~400 USD), attractions (~1 100 USD), taxe de séjour (~110 USD), pourboires et Wi-Fi (~170 USD), bagages en correspondances low cost (~175 USD), change invisible (~80 USD), imprévus 10 % (~720 USD).

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Sobre o autor

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