Partager les frais d'un voyage en groupe : Splitwise, Tricount ou un tableur (testé)

Le problème que personne ne veut admettre

Le voyage en groupe meurt pour trois raisons : quelqu'un ronfle, quelqu'un est toujours en retard, et personne ne veut parler d'argent. La troisième tue plus d'amitiés que les deux premières réunies.

Vous partez de chez vous avec six amis pour dix jours à Tokyo. Quelqu'un a payé le taxi de l'aéroport en yens. Un autre a mis l'Airbnb sur sa carte en dollars. Un troisième a payé un dîner en yens avec 5% de frais de change. Au quatrième jour, quelqu'un commande des ramens et deux partent avant. Au sixième, on partage un dîner de 320 EUR où deux personnes n'ont pris qu'une entrée. Au neuvième, personne ne se souvient plus qui a payé quoi.

La mauvaise appli, ou pire, aucune appli, transforme le retour à la maison en feuille Excel avec ton passif-agressif dans le groupe WhatsApp. J'ai vu une addition d'une soirée à Lisbonne briser une amitié de quinze ans.

Ce texte, c'est le test réel. Splitwise, Tricount, Settle Up, Google Sheets et Notion, avec un groupe de six personnes, trois devises (¥, US$, EUR), dix jours de dépenses mêlées, et la réconciliation finale qui fait toujours mal.

Pour le côté change lui-même, ça vaut le coup de lire Combien d'argent liquide emporter par pays avant de boucler la valise.

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Ce qu'une appli de partage doit faire (pour de vrai)

Presque tout le monde teste une appli sur ce qu'elle fait de joli. Erreur. Évaluez-la sur ce qu'elle fait sous pression :

1. Multidevise en temps réel : un voyage international mêle ¥, US$, EUR le même jour. L'appli convertit-elle au taux du jour de la dépense, pas du jour du règlement ?
2. Partage par parts ou % : un dîner où deux n'ont pris qu'une entrée doit se diviser par parts (poids) ou %, pas à parts égales.
3. Exclusion par participant : quelqu'un a raté la visite ? L'appli permet-elle de cocher "cette dépense n'inclut pas X" en 2 tapes ?
4. Algorithme de règlement : à la fin, l'appli calcule-t-elle le minimum de virements entre les personnes, ou demande-t-elle que tout le monde paie tout le monde ?
5. Export : peut-on télécharger un CSV ou PDF pour que le groupe vérifie avant de transférer ?
6. Intégration banque/virement instantané/Wise : l'appli a-t-elle un bouton pour générer un paiement ou un lien Wise directement ?

Splitwise coche 4 cases sur 6, mais le multidevise temps réel est passé payant. Tricount coche 5 sur 6, manque l'intégration bancaire. Settle Up coche les 6, mais demande une courbe d'apprentissage.

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Splitwise : la référence, mais plus fragile en 2026

Splitwise, c'est l'appli que tout le monde a déjà. Depuis 2011, elle domine la niche. Versions web, iOS, Android, et c'est elle qui a popularisé la notion de "balance" (solde) au lieu de transactions individuelles.

Comment ça marche : on crée un groupe, on ajoute des personnes (par email ou lien), et chaque dépense entre avec le payeur et la méthode de partage. L'appli tient le solde de chacun et, à la fin, suggère qui doit payer qui.

Ce qui a changé depuis 2024 : le palier gratuit s'est resserré. Aujourd'hui, limite de 3 dépenses/jour en gratuit. En voyage réel, ça saute dès le premier jour à Tokyo (petit-déj, déjeuner, dîner, taxi, ticket — 5 dépenses en 12 heures).

Splitwise Pro : 4 US$/mois (~3,80 EUR) ou 40 US$/an. Débloque dépenses illimitées, conversion automatique en temps réel, graphiques, OCR de tickets et sauvegarde. Sur un voyage de 10 jours, ça vaut le coup si vous êtes le trésorier.

Où elle gagne : groupe mixte où certaines personnes n'ont jamais utilisé d'appli de partage. UX la plus propre du marché, onboarding en 30 secondes.

Où elle perd : grand groupe (8+ personnes) où personne ne veut payer Pro. Le palier gratuit va brider, quelqu'un va oublier d'enregistrer, et le solde final sera faux.

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Tricount : le belge que personne n'a vu venir

Tricount est né en Belgique en 2010, racheté par Bunq en 2022 et 100% gratuit depuis. C'est l'appli qui a le plus grandi en Europe pour partager les frais de voyage.

Comment ça marche : on crée un "tricount" (groupe), on définit la devise principale, et chaque dépense entre avec le payeur, les participants et la devise. L'appli convertit tout en devise principale au taux du jour.

Différenciateurs :

• Multidevise temps réel inclus dans le gratuit (sans frais).
• Dépenses illimitées.
• Sans inscription obligatoire (utilisable via lien partagé, parfait pour l'ami hors-ligne).
• Exporte en CSV et PDF.
• Supporte le partage par parts, % ou valeur absolue par personne.

Où elle perd :

• L'algorithme de règlement suggère plus de virements qu'il n'en faut dans les grands groupes. À 6 personnes, il envoie parfois A payer B et B payer C au lieu de A payer C directement.
• UX moins polie que Splitwise. Petits boutons, navigation plus lente.
• Pas d'intégration avec Wise/virement instantané pour payer en direct.

Où elle gagne : groupe d'Européens ou voyageurs traversant plusieurs devises. Sans frais, sans limite, sans petites lignes.

En mai/26, c'est l'appli que nous recommandons le plus pour les groupes voyageant vers des destinations multi-devises (Tokyo + Corée, ou Europe avec Suisse et Royaume-Uni).

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Settle Up : le bon algorithme

Settle Up est tchèque, lancé en 2010, avec le meilleur algorithme de règlement du marché. C'est l'appli que recommanderait un mathématicien.

Comment ça marche : pareil que les autres — groupe, dépenses, partage. La différence est dans l'algorithme de simplification des dettes : à la fin, il calcule le nombre minimum de virements pour solder tous les comptes. À 6 personnes, ça peut signifier 3 virements au lieu de 9.

Palier gratuit : illimité, avec pubs. Premium : 15 US$/an (~14 EUR), retire les pubs et débloque sauvegarde auto + export avancé.

Différenciateurs :

• L'algorithme de règlement est le meilleur (minimum mathématiquement prouvé).
• Multidevise temps réel inclus dans le gratuit.
• Supporte les reçus photo joints à chaque dépense (gratuit).
• Mode hors-ligne avec sync ultérieur.

Où elle perd :

• UX plus "ingénieur tchèque" que "design californien". Écran plus dense, moins de couleurs.
• Plus grosse courbe d'apprentissage. Un ami qui ne l'a jamais utilisée met 5 minutes à comprendre.
• Pas de version web aussi complète que Splitwise.

Où elle gagne : grand groupe (8+ personnes) ou groupe où une personne très spécifique est créancière de tous. L'algorithme réduit vraiment les virements de 30-50% dans les scénarios réels.

Google Sheets : l'option du nerd

Là, ça divise. Certains groupes ont cet ami qui ouvre son laptop dans l'avion et monte une feuille en 20 minutes. Si vous êtes cet ami, ou en avez un, Google Sheets bat tout le monde.

Pourquoi :

• Zéro limite de dépenses, devises, personnes.
• Change temps réel via =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:JPYEUR") directement dans la cellule.
• Personnalisation totale : tags par catégorie, graphiques, commentaires par ligne, historique d'édition.
• Partage granulaire : chacun édite sa ligne.
• Réconciliation visuelle : on voit tout d'un coup.

Modèle de base qui marche (colonnes) :

Date	Payeur	Description	Devise originale	Valeur originale	Taux	Valeur en EUR	Participants	Partage

Dessous, un tableau croisé calcule le solde de chacun. Et une seconde feuille suggère les virements finaux.

Où elle perd : groupe où personne n'ouvre la feuille. C'est le cimetière des projets partagés. Si le trésorier n'est pas discipliné, ça devient l'enfer au retour.

Où elle gagne : groupe tech, finance, ou personnes ayant déjà voyagé ensemble plusieurs fois avec une culture du tableur. Gagne aussi sur les longs voyages (slow travel) où les dépenses s'accumulent sur 30+ jours et aucune appli ne tient.

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Notion : attention

Notion est devenu le meme du "je vais organiser ma vie et je ne l'ouvre jamais". Pour partager des frais, c'est le pire des cinq testés.

Ce qui marche : bases de données jolies, vues par personne, intégration avec d'autres pages du projet de voyage.

Ce qui ne marche pas :

• Pas de calcul automatique de change.
• Pas d'algorithme de règlement.
• Somme manuelle.
• Mobile pauvre pour saisie rapide au comptoir d'un restaurant à Tokyo à 23h.

À utiliser seulement si : le groupe vit déjà dans Notion pour toute la planification (itinéraire, réservations, contacts), et le trésorier est aguerri.

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Le test réel : 6 personnes, 10 jours à Tokyo

Groupe : 6 personnes, 28-42 ans, mixte tech et non-tech. Période : octobre/25. Total dépensé : ~16 000 EUR (¥1 840 000 + environ 1 200 US$ en tickets et 700 EUR en taxis et assurance payés à la maison).

Setup : trésorière (Marina, dev senior, organisée). Décision avant le voyage : tester Splitwise Pro + feuille Google Sheets en parallèle.

Dépenses les plus courantes :

• Airbnb et hôtels : payés sur la carte d'une, en US$ et ¥. 30% du total.
• Restaurants : payés au comptoir, en ¥. 40% du total.
• Transport (Suica, taxis) : mixte, certains par carte, d'autres en cash. 12%.
• Attractions (Teamlab, sumo, Disney) : achetées en ligne en US$ ou au guichet en ¥. 14%.
• Achats partagés (cadeaux pour les enfants de la bande) : 4%.

Conflits qui ont surgi :

Conflit 1 — Taxi à 3h du matin à Shibuya. Quatre personnes ont pris le taxi, deux sont rentrées à pied pour manger des ramens. Qui paie ? Décision du groupe : partager seulement entre les quatre du taxi.

• Comment l'appli a réagi : Splitwise — en 5 tapes, on coche "partage entre 4 sélectionnés". Tricount — en 6 tapes, même logique. Sheets — Marina a ajusté sur le moment.

Conflit 2 — Dîner de 320 EUR où 2 personnes n'ont pris qu'une entrée. Restaurant kaiseki, 4 ont commandé le menu complet (¥18 000 chacun), 2 ont pris entrée et saké (¥6 000 chacun). Total : ¥84 000.

• Comment partager : par part (poids). 4 personnes avec poids 3, 2 avec poids 1. Total des poids : 14. Chaque poids = ¥6 000. Les "menu complet" paient ¥18 000 chacun, les "entrée seule" ¥6 000 chacun. Ça tombe juste.
• Splitwise : a accepté les parts (3/3/3/3/1/1) en 4 tapes.
• Tricount : a accepté les parts aussi, UX un peu plus lente.
• Sheets : trivial.

Conflit 3 — Tickets Teamlab achetés en ligne par une personne en US$. 38 US$ x 6 = 228 US$. Taux du jour : 0,93. En EUR : 212.

• Splitwise Pro : converti automatiquement. Marina a payé via Wise, reçu de 5 personnes via virement instantané. Splitwise a affiché en EUR direct.
• Sheets : =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDEUR", "price", DATE(2025,10,8)) a tiré la cotation du jour. Ça tombe au centime près.

Conflit 4 — Achat collectif chez Don Quijote, 3 personnes à la caisse, ¥48 000 payés sur la carte d'une seule. Qui a acheté quoi ? Solution : après la caisse, les trois se sont retrouvés à l'hôtel, ont photographié les reçus, et la personne qui a payé a saisi chaque article au destinataire.

• Splitwise : a saisi 3 dépenses séparées. Le palier gratuit aurait bridé (limite 3/jour).
• Tricount : pareil, sans limite.
• Sheets : une ligne par article, parfait pour l'historique.

Réconciliation finale (10 jours après, vol retour) :

• Splitwise Pro : a généré le tableau de 5 virements minimums. Temps : 3 secondes.
• Tricount : a généré 7 virements (algorithme moins optimisé). Temps : 3 secondes.
• Settle Up (test parallèle via export) : aussi 5 virements, identique à Splitwise.
• Sheets : Marina a tourné une formule custom de simplification, a obtenu 5 aussi, mais 20 minutes pour la monter.

Verdict du groupe de 6 : Splitwise Pro a gagné. Coût : 4 US$ (Marina a souscrit). Tricount deuxième, excellent backup gratuit. Sheets a été "l'auditeur" — tous ont fait plus confiance en voyant que Splitwise collait à la feuille.

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La règle d'or : convenir avant le vol

Aucune appli ne sauve un groupe qui ne se parle pas. Avant le vol, faites un appel de 30 minutes avec le groupe et définissez :

1. Qui est le trésorier. Une personne, pas deux. C'est elle qui saisit dans l'appli officielle.
2. Quelle appli officielle. Splitwise, Tricount ou Sheets. Une seule. Pas de "ah, moi j'utilise l'autre".
3. Ce qui entre dans le partage : hôtel, transport collectif, restaurants à 4+. Ce qui n'entre pas : souvenirs personnels, taxi solo, dépenses santé individuelles.
4. Devise de clôture. Euro, dollar ou autre ? Définit pour la conversion.
5. Qui paie quoi de préférence : ex. "X paie toujours le restaurant car il a une carte sans frais" et les autres remboursent. Réduit la friction au comptoir.
6. Règlement : jusqu'à quand après le voyage. Par défaut : 7 jours après le vol retour. Au-delà, ça devient mauvaise dette.

Mettez tout ça dans un doc, envoyez-le au groupe, tout le monde dit "ok". Voilà. Le voyage coule.

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Tableau rapide — quelle appli pour quel groupe

Scénario	Appli recommandée	Pourquoi
Groupe de 3-4 amis, 1 devise	Splitwise gratuit	UX propre, gratuit suffit
Groupe de 3-4 amis, multidevise, voyage court	Tricount	Gratuit avec multidevise natif
Groupe de 5-7 amis, multidevise, voyage long	Splitwise Pro	4 US$/mois pour la paix
Groupe de 8+ personnes, plusieurs créanciers	Settle Up	Meilleur algorithme de règlement
Groupe tech, trésorier nerd, voyage 30+ jours	Google Sheets	Sans limite, personnalisation totale
Groupe Notion-addict, voyage avec itinéraire détaillé	Notion + Sheets embed	Notion pour le reste, Sheets pour l'argent
Couple en voyage	Pas d'appli	Virement direct au retour suffit

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Checklist finale : montez votre flux en 5 minutes

• Décidez l'appli officielle et créez le groupe avant le vol.
• Ajoutez tout le monde par email ou lien, confirmez que chacun a ouvert.
• Définissez la devise principale (EUR si tous européens).
• Documentez dans le groupe WhatsApp : trésorier, appli, ce qui entre, délai de règlement.
• Le premier jour, saisissez 2 dépenses bidon pour que tous voient comment ça apparaît. Supprimez après.
• Convenez du rythme : saisir la dépense le jour même, ne pas accumuler.
• Au retour, 24h de fenêtre pour vérifier avant le règlement.
• Règlement via virement instantané (Lydia/Wero), Wise (mixtes) ou Revolut (européens).

Le voyage en groupe est plus économique, plus drôle et plus mémorable que le voyage solo. Mais seulement si l'argent est invisible pendant et transparent après. La bonne appli est l'outil. L'accord préalable est la méthode.