Gruppenausgaben auf Reisen teilen: Splitwise, Tricount oder Tabelle (getestet)

Das Problem, das niemand zugeben will

Gruppenreisen sterben aus drei Gründen: jemand schnarcht, jemand kommt zu spät, und niemand will über Geld reden. Der dritte tötet mehr Freundschaften als die ersten beiden zusammen.

Du verlässt dein Zuhause mit sechs Freunden für zehn Tage Tokio. Jemand bezahlte das Flughafentaxi in Yen. Ein anderer setzte das Airbnb in Dollar auf die Kreditkarte. Ein dritter bezahlte das Abendessen in Yen mit 5% FX-Gebühr. Am vierten Tag bestellt jemand Ramen und zwei gehen vorher. Am sechsten teilen sie ein Abendessen von 320 EUR, bei dem zwei Personen nur eine Vorspeise nahmen. Am neunten erinnert sich niemand mehr, wer was bezahlt hat.

Die falsche App, oder schlimmer, gar keine App, verwandelt den Heimweg in eine Excel-Tabelle mit passiv-aggressivem Ton in der WhatsApp-Gruppe. Ich habe gesehen, wie eine Rechnung einer Nacht in Lissabon eine 15-jährige Freundschaft zerbrach.

Dieser Text ist der reale Test. Splitwise, Tricount, Settle Up, Google Sheets und Notion, mit einer Gruppe von sechs Personen, drei Währungen (¥, US$, EUR), zehn Tage gemischte Ausgaben, und der finale Abgleich, der immer wehtut.

Für die Wechselkurs-Seite selbst lohnt sich Wie viel Bargeld pro Land mitnehmen vor dem Kofferpacken.

---

Was eine Splitting-App wirklich leisten muss

Fast jeder testet eine App nach dem, was sie schön macht. Falsch. Bewerte sie nach dem, was sie unter Druck leistet:

1. Echtzeit-Mehrwährung: internationale Reise hat ¥, US$, EUR am selben Tag. Konvertiert die App zum Kurs des Ausgabentages, nicht des Abrechnungstages?
2. Aufteilung nach Anteilen oder %: Abendessen, bei dem zwei nur Vorspeise nahmen, muss nach Anteilen (Gewicht) oder % geteilt werden, nicht zu gleichen Teilen.
3. Ausschluss pro Teilnehmer: jemand hat den Ausflug verpasst? Erlaubt die App, "diese Ausgabe schließt X nicht ein" in 2 Tipps zu markieren?
4. Ausgleichsalgorithmus: berechnet die App am Ende das Minimum an Überweisungen zwischen den Personen, oder verlangt sie, dass alle alle bezahlen?
5. Export: kannst du CSV oder PDF herunterladen, damit die Gruppe vor der Überweisung prüft?
6. Bank-/Sofortüberweisung-/Wise-Integration: hat die App einen Button, um Zahlung oder Wise-Link direkt zu generieren?

Splitwise trifft 4 von 6, aber Echtzeit-Mehrwährung wurde kostenpflichtig. Tricount trifft 5 von 6, fehlt bei Bank-Integration. Settle Up trifft alle 6, erfordert aber Lernkurve.

---

Splitwise: der Standard, aber 2026 zerbrechlicher

Splitwise ist die App, die jeder schon hat. Seit 2011 dominiert sie die Nische. Hat Web-, iOS-, Android-Version und war die erste, die das Konzept "Balance" (Saldo) statt einzelner Transaktionen populär machte.

Wie es funktioniert: man erstellt eine Gruppe, fügt Personen hinzu (per E-Mail oder Link), und jede Ausgabe wird eingetragen mit Zahler und Aufteilungsart. Die App hält den Saldo jedes einzelnen und schlägt am Ende vor, wer wem zahlen soll.

Was sich seit 2024 änderte: das Free-Tier wurde eng. Heute hast du Limit von 3 Ausgaben/Tag im kostenlosen Plan. In echten Reisen sprengt das am ersten Tag in Tokio (Frühstück, Mittagessen, Abendessen, Taxi, Eintritt — 5 Ausgaben in 12 Stunden).

Splitwise Pro: 4 US$/Monat (~3,80 EUR) oder 40 US$/Jahr. Entsperrt unbegrenzte Ausgaben, automatische Echtzeit-Währungsumrechnung, Diagramme, Beleg-OCR und Backup. Auf einer 10-Tage-Reise lohnt es sich, wenn du Kassenwart der Gruppe bist.

Wo es gewinnt: gemischte Gruppe, wo manche Personen nie eine Ausgaben-App benutzt haben. UX ist die sauberste am Markt, Onboarding in 30 Sekunden.

Wo es verliert: große Gruppe (8+ Personen), wo niemand Pro zahlen will. Free-Tier wird blockieren, jemand wird vergessen zu erfassen, und der finale Saldo wird falsch sein.

---

Tricount: der Belgier, den niemand kommen sah

Tricount wurde 2010 in Belgien geboren, 2022 von Bunq gekauft und ist seitdem 100% kostenlos. Es ist die am stärksten gewachsene App in Europa zum Teilen von Reisekosten.

Wie es funktioniert: man erstellt einen "Tricount" (Gruppe), definiert Hauptwährung, und jede Ausgabe wird eingetragen mit Zahler, Teilnehmern und Währung. Die App konvertiert alles zur Hauptwährung mit dem Tageskurs.

Differenzierer:

• Echtzeit-Mehrwährung im Free enthalten (ohne Gebühr).
• Unbegrenzte Ausgaben.
• Kein Pflicht-Login (nutzbar per geteiltem Link, super für den Offline-Freund).
• Exportiert CSV und PDF.
• Unterstützt Aufteilung nach Anteilen, % oder absolutem Wert pro Person.

Wo es verliert:

• Der Ausgleichsalgorithmus schlägt mehr Überweisungen vor als nötig in großen Gruppen. Bei 6 Personen sendet er manchmal A an B und B an C statt A direkt an C.
• UX weniger poliert als Splitwise. Kleine Buttons, langsamere Navigation.
• Keine Integration mit Wise/Sofortüberweisung für direkte Zahlung.

Wo es gewinnt: Gruppe von Europäern oder Reisenden, die mehrere Währungen überqueren. Keine Gebühren, kein Limit, kein Kleingedrucktes.

Im Mai/26 ist es die App, die wir am meisten empfehlen für Gruppen, die zu Multi-Währungs-Zielen reisen (Tokio + Korea, oder Europa mit Schweiz und Großbritannien).

---

Settle Up: der richtige Algorithmus

Settle Up ist tschechisch, 2010 gestartet, und hat den besten Ausgleichsalgorithmus am Markt. Es ist die App, die ein Mathematiker empfehlen würde.

Wie es funktioniert: gleich wie die anderen — Gruppe, Ausgaben, Aufteilung. Der Unterschied liegt im Schuldenvereinfachungs-Algorithmus: am Ende berechnet er die minimale Anzahl Überweisungen, um alle Salden auf null zu setzen. Bei 6 Personen kann das 3 Überweisungen statt 9 bedeuten.

Free-Tier: unbegrenzt, mit Werbung. Premium: 15 US$/Jahr (~14 EUR), entfernt Ads und entsperrt automatisches Backup + erweiterten Export.

Differenzierer:

• Der Ausgleichsalgorithmus ist der beste (mathematisch bewiesenes Minimum).
• Echtzeit-Mehrwährung im Free enthalten.
• Unterstützt Foto-Belege an jeder Ausgabe (kostenlos).
• Offline-Modus mit späterem Sync.

Wo es verliert:

• UX mehr "tschechischer Ingenieur" als "kalifornisches Design". Dichterer Bildschirm, weniger Farben.
• Größere Lernkurve. Ein Freund, der es nie benutzt hat, braucht 5 Minuten zum Verstehen.
• Web-Version nicht so vollständig wie Splitwise.

Wo es gewinnt: große Gruppe (8+ Personen) oder Gruppe, in der eine sehr spezifische Person Gläubigerin aller ist. Der Algorithmus reduziert Überweisungen tatsächlich um 30-50% in realen Szenarien.

Google Sheets: die Nerd-Option

Hier wird es polarisierend. Manche Gruppen haben diesen einen Freund, der im Flugzeug den Laptop aufklappt und in 20 Minuten eine Tabelle baut. Wenn du dieser Freund bist oder einen hast, schlägt Google Sheets alle.

Warum:

• Null Limit für Ausgaben, Währungen, Personen.
• Echtzeit-Wechselkurs via =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:JPYEUR") direkt in der Zelle.
• Volle Anpassung: Tags pro Kategorie, Diagramme, Kommentare pro Zeile, Bearbeitungsverlauf.
• Granulares Teilen: jede Person bearbeitet ihre Zeile.
• Visueller Abgleich: alles auf einen Blick.

Basis-Vorlage, die funktioniert (Spalten):

Datum	Wer zahlte	Beschreibung	Originalwährung	Originalwert	Kurs	Wert in EUR	Wer nahm teil	Aufteilung

Darunter berechnet eine Pivot-Tabelle den Saldo jedes einzelnen. Und ein zweites Blatt schlägt die finalen Überweisungen vor.

Wo es verliert: Gruppe, in der niemand die Tabelle öffnet. Es ist der Friedhof geteilter Projekte. Wenn der Kassenwart undiszipliniert ist, wird es zur Hölle auf dem Rückweg.

Wo es gewinnt: Tech-, Finanz-Gruppe, oder Leute, die schon mehrmals zusammen gereist sind und eine Tabellenkalkulationskultur haben. Gewinnt auch bei langen Reisen (Slow Travel), wo sich Ausgaben über 30+ Tage anhäufen und keine App mithält.

---

Notion: Vorsicht

Notion wurde zum Meme von "Ich organisiere mein Leben und öffne es nie". Für Kostenteilung ist es das schlechteste der fünf getesteten.

Was funktioniert: schöne Datenbanken, Ansichten pro Person, Integration mit anderen Seiten des Reiseprojekts.

Was nicht funktioniert:

• Keine automatische Wechselkursberechnung.
• Kein Ausgleichsalgorithmus.
• Manuelle Summen.
• Schlechtes Mobile für schnelle Eingabe am Tresen eines Restaurants in Tokio um 23 Uhr.

Nur nutzen, wenn: die Gruppe schon in Notion lebt für die gesamte Reiseplanung (Itinerar, Buchungen, Kontakte) und der Kassenwart erfahren ist.

---

Der reale Test: 6 Personen, 10 Tage Tokio

Gruppe: 6 Personen, 28-42 Jahre, gemischt Tech und Nicht-Tech. Zeitraum: Oktober/25. Gesamt ausgegeben: ~16.000 EUR (¥1.840.000 + etwa 1.200 US$ in Tickets und 700 EUR in Taxis und Versicherungen, zu Hause bezahlt).

Setup: Kassenwart (Marina, Senior Dev, organisiert). Vor-Reise-Entscheidung: Splitwise Pro + Google Sheets parallel testen.

Häufigste Ausgaben:

• Airbnbs und Hotels: auf Marinas Karte bezahlt, in US$ und ¥. 30% des Totals.
• Restaurants: am Tresen bezahlt, in ¥. 40% des Totals.
• Transport (Suica, Taxis): gemischt, einige auf Karte, einige in bar. 12%.
• Attraktionen (Teamlab, Sumo, Disney): online in US$ oder am Schalter in ¥ gekauft. 14%.
• Geteilte Einkäufe (Geschenke für die Kinder der Truppe): 4%.

Auftauchende Konflikte:

Konflikt 1 — Taxi um 3 Uhr morgens in Shibuya. Vier Personen nahmen das Taxi, zwei gingen zu Fuß zurück, weil sie Ramen wollten. Wer zahlt? Gruppenentscheidung: nur unter den vier Taxi-Personen teilen.

• Wie die App es löste: Splitwise — in 5 Tipps "Aufteilung zwischen 4 Ausgewählten" markieren. Tricount — in 6 Tipps, gleiche Logik. Sheets — Marina passte vor Ort an.

Konflikt 2 — Abendessen von 320 EUR, bei dem 2 Personen nur Vorspeise nahmen. Kaiseki-Restaurant, 4 bestellten Komplettmenü (¥18.000 jeder), 2 nahmen Vorspeise und Sake (¥6.000 jeder). Gesamt: ¥84.000.

• Wie aufteilen: per Anteil (Gewicht). 4 Personen mit Gewicht 3, 2 mit Gewicht 1. Gesamtgewicht: 14. Jedes Gewicht = ¥6.000. Die "Komplettmenü"-Esser zahlen je ¥18.000, die "Nur Vorspeise" je ¥6.000. Geht auf.
• Splitwise: akzeptierte Anteile (3/3/3/3/1/1) in 4 Tipps.
• Tricount: akzeptierte Anteile ebenfalls, UX etwas langsamer.
• Sheets: trivial.

Konflikt 3 — Teamlab-Tickets online von einer Person in US$ gekauft. 38 US$ x 6 = 228 US$. Tageskurs: 0,93. In EUR: 212.

• Splitwise Pro: automatisch konvertiert. Marina zahlte via Wise, erhielt von 5 Personen per Sofortüberweisung. Splitwise zeigte direkt in EUR.
• Sheets: =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDEUR", "price", DATE(2025,10,8)) zog den Tageskurs. Stimmt auf den Cent.

Konflikt 4 — Sammelkauf bei Don Quijote, 3 Personen an der Kasse, ¥48.000 auf der Karte einer einzigen bezahlt. Wer kaufte was? Lösung: nach der Kasse trafen sich die drei im Hotel, fotografierten die Belege, und die zahlende Person erfasste jedes Item zum Empfänger.

• Splitwise: erfasste 3 separate Ausgaben. Free-Tier hätte blockiert (Limit 3/Tag).
• Tricount: dasselbe, ohne Limit.
• Sheets: Zeile pro Artikel, super für zukünftige Historie.

Finaler Abgleich (10 Tage später, Rückflug):

• Splitwise Pro: generierte die Tafel von 5 minimalen Überweisungen. Zeit: 3 Sekunden.
• Tricount: generierte 7 Überweisungen (weniger optimierter Algorithmus). Zeit: 3 Sekunden.
• Settle Up (Paralleltest via Export): ebenfalls 5 Überweisungen, identisch zu Splitwise.
• Sheets: Marina ließ eine Custom-Vereinfachungsformel laufen, ergab auch 5, brauchte aber 20 Minuten zum Bauen.

Verdikt der Gruppe von 6: Splitwise Pro gewann. Kostete 4 US$ (Marina abonnierte). Tricount wurde Zweiter, super kostenloses Backup. Sheets war der "Auditor" — alle vertrauten mehr, als sie sahen, dass Splitwise mit der Tabelle übereinstimmte.

---

Die goldene Regel: vor dem Flug vereinbaren

Keine App rettet eine Gruppe, die nicht redet. Vor dem Flug einen 30-minütigen Call mit der Gruppe machen und definieren:

1. Wer ist Kassenwart. Eine Person, nicht zwei. Sie erfasst in der offiziellen App.
2. Welche offizielle App. Splitwise, Tricount oder Sheets. Nur eine. Kein "ach, ich nutze die andere".
3. Was geht in die Aufteilung: Hotel, Gruppen-Transport, Restaurants mit 4+. Was nicht hineingeht: persönliche Souvenirs, Einzeltaxi, individuelle Gesundheitsausgaben.
4. Schlusswährung. Euro, Dollar oder andere? Definiert die App-Umrechnung.
5. Wer zahlt vorzugsweise was: z.B. "X zahlt immer das Restaurant, weil er eine Karte ohne Gebühren hat" und die anderen erstatten. Reduziert Reibung am Tresen.
6. Ausgleich: bis wann nach der Reise. Standard: bis 7 Tage nach dem Rückflug. Danach wird es zu Schlechtschuld.

Alles in ein Dokument, an die Gruppe senden, alle geben "ok". Fertig. Die Reise fließt.

---

Schnelltabelle — welche App für welche Gruppe

Szenario	Empfohlene App	Warum
Gruppe von 3-4 Freunden, 1 Währung	Splitwise free	Saubere UX, Free reicht
Gruppe von 3-4 Freunden, Mehrwährung, kurze Reise	Tricount	Free mit nativer Mehrwährung
Gruppe von 5-7 Freunden, Mehrwährung, lange Reise	Splitwise Pro	4 US$/Monat für den Frieden
Gruppe von 8+ Personen, mehrere Gläubiger	Settle Up	Ausgleichsalgorithmus ist der beste
Tech-Gruppe, Nerd-Kassenwart, 30+ Tage Reise	Google Sheets	Kein Limit, volle Anpassung
Notion-süchtige Gruppe, Reise mit detailliertem Itinerar	Notion + Sheets embed	Notion für den Rest, Sheets fürs Geld
Reisendes Paar	Keine App	Direkte Überweisung bei Rückkehr reicht

---

Finale Checkliste: baue deinen Workflow in 5 Minuten

• Entscheide die offizielle App und erstelle die Gruppe vor dem Flug.
• Füge alle per E-Mail oder Link hinzu, bestätige, dass jeder geöffnet hat.
• Definiere Hauptwährung (EUR wenn alle Europäer).
• Dokumentiere in der WhatsApp-Gruppe: Kassenwart, App, was hineingeht, Ausgleichsfrist.
• Am ersten Tag, erfasse 2 Fake-Ausgaben, damit alle sehen, wie es erscheint. Lösche danach.
• Vereinbare Rhythmus: Ausgabe am selben Tag erfassen, nicht ansammeln.
• Bei Rückkehr, 24h Fenster zur Prüfung vor dem Ausgleich.
• Ausgleich via Sofortüberweisung (Wero/Giropay), Wise (gemischt) oder Revolut (Europäer).

Gruppenreise ist günstiger, lustiger und denkwürdiger als Solo-Reise. Aber nur, wenn das Geld währenddessen unsichtbar und danach transparent ist. Die richtige App ist das Werkzeug. Die vorherige Vereinbarung ist die Methode.