Dividir gastos de grupo en viaje: Splitwise, Tricount o hoja de cálculo (probado)

Seis personas, diez días en Tokio, tres divisas, una cena donde "solo algunos comieron" — la app equivocada destruye amistades. Probamos Splitwise, Tricount, Settle Up, Google Sheets y Notion en la vida real.

por Curadoria Voyspark 15 de mayo de 2026 13 min Curadoria Voyspark

Splitwise es el estándar global pero traba el multidivisa en el plan gratuito. Tricount es europeo y gana en UX simple. Settle Up tiene el mejor algoritmo de liquidación. Google Sheets gana cuando el grupo tiene un nerd. Notion es donde los proyectos mueren. Hicimos la cuenta con seis amigos en Tokio, ¥ + US$ + EUR, y hay herramienta correcta para cada tipo de grupo. ## PUNTOS_CHAVE - **Splitwise**: estándar global, mejor UX para principiantes. El plan gratuito limita 3 gastos/día desde 2024 y cobra US$ 4/mes por multidivisa automático. Aun así gana cuando el grupo es mixto (unos con app, otros sin). - **Tricount**: 100% gratuito, multidivisa nativo, sin límite de gastos. UX europea simple, pero exportación pobre y algoritmo de liquidación menos limpio que Settle Up. - **Settle Up**: el mejor algoritmo matemático para minimizar transferencias. Gratis con anuncios, premium US$ 15/año. Curva de aprendizaje mayor, gana en grupos grandes (8+). - **Google Sheets**: gana cuando el grupo tiene a alguien dispuesto a mantenerla. Plantilla abierta, integración con tipo de cambio en tiempo real vía `GOOGLEFINANCE`, sin límite. Falla cuando nadie la abre. - **Notion**: bonito, pero proyecto donde nadie escribe. Usar solo en grupos ya adictos a Notion. - **Liquidación vía Bizum** (España), **Wise** (mixtos) o **Revolut** (europeos) es el desenlace menos doloroso. PIX (Brasil) es la versión brasileña, equivalente a Bizum. - **Regla de oro**: acordar **antes del vuelo** quién es el tesorero, qué app, y qué entra o no en el reparto. Discusión de 30 minutos en casa ahorra 3 horas en el aeropuerto de vuelta.

13 min de leitura

El problema que nadie quiere admitir

El viaje en grupo muere por tres razones: alguien ronca, alguien llega tarde, y nadie quiere hablar de dinero. La tercera mata más amistades que las dos primeras juntas.

Sales de casa con seis amigos para pasar diez días en Tokio. Alguien pagó el taxi del aeropuerto en yenes. Otro puso el Airbnb en la tarjeta en dólares. Un tercero pagó la cena en yenes con 5% de comisión cambiaria. Al cuarto día, alguien pide ramen y dos se van antes. Al sexto, dividen una cena de EUR 320 donde dos personas solo comieron entrada. Al noveno, ya nadie recuerda quién pagó qué.

La app equivocada, o peor, ninguna app, transforma la vuelta a casa en hoja de Excel con tono pasivo-agresivo en el grupo de WhatsApp. He visto una cuenta de una noche en Lisboa romper una amistad de quince años.

Este texto es la prueba real. Splitwise, Tricount, Settle Up, Google Sheets y Notion, con un grupo de seis personas, tres divisas (¥, US$, EUR), diez días de gastos mezclados, y la conciliación final que siempre duele.

Para el lado financiero del cambio en sí, vale leer Cuánto dinero físico llevar por país antes de cerrar la maleta.


Lo que una app de división tiene que hacer (de verdad)

Casi todo el mundo prueba una app por lo que hace bonito. Mal. Evalúala por lo que hace bajo presión:

  1. Multidivisa en tiempo real: viaje internacional tiene ¥, US$, EUR el mismo día. ¿La app convierte con el cambio del día del gasto, no del día de la liquidación?
  2. División por shares o %: cena donde dos pidieron solo entrada debe dividirse por shares (peso) o %, no a partes iguales.
  3. Exclusión por participante: ¿alguien se perdió el paseo? ¿La app deja marcar "este gasto no incluye a X" en 2 toques?
  4. Algoritmo de liquidación: al final, ¿la app calcula el mínimo de transferencias entre las personas, o pide que todos paguen a todos?
  5. Exportación: ¿puedes descargar CSV o PDF para que el grupo lo verifique antes de transferir?
  6. Integración banco/Bizum/Wise: ¿la app tiene botón para generar pago o enlace Wise directo?

Splitwise acierta 4 de 6, pero el multidivisa en tiempo real pasó a ser de pago. Tricount acierta 5 de 6, fallando en la integración con el banco. Settle Up acierta los 6, pero exige curva de aprendizaje.


Splitwise: el estándar, pero más frágil en 2026

Splitwise es la app que todo el mundo ya tiene. Desde 2011 domina el nicho. Tiene versión web, iOS, Android, y fue la primera en popularizar el concepto de "balance" (saldo) en lugar de transacciones individuales.

Cómo funciona: creas un grupo, añades personas (por email o enlace), y cada gasto entra con quién pagó y cómo dividir. La app mantiene el saldo de cada uno y, al final, sugiere quién debe pagar a quién.

Lo que cambió desde 2024: el plan gratuito se apretó. Hoy tienes límite de 3 gastos/día en el plan gratis. En viaje real, eso se rompe el primer día en Tokio (desayuno, almuerzo, cena, taxi, entrada — 5 gastos en 12 horas).

Splitwise Pro: US$ 4/mes (~EUR 3,80) o US$ 40/año. Libera gastos ilimitados, conversión automática de divisa en tiempo real, gráficos, OCR de recibos y backup. En viaje de 10 días, vale la pena si eres el tesorero del grupo.

Dónde gana: grupo mixto donde algunas personas nunca usaron app de gastos. UX es la más limpia del mercado, onboarding en 30 segundos.

Dónde pierde: grupo grande (8+ personas) donde nadie quiere pagar Pro. El plan gratis va a trabar, alguien va a olvidar lanzar, y el saldo final queda mal.


Tricount: el belga que nadie vio venir

Tricount nació en Bélgica en 2010, fue comprado por Bunq en 2022 y desde entonces es 100% gratis. Es la app que más creció en Europa para dividir gastos de viaje.

Cómo funciona: creas un "tricount" (grupo), defines moneda principal, y cada gasto entra con quién pagó, quién participó y en qué moneda. La app convierte todo a la moneda principal usando el cambio del día.

Diferenciales:

  • Multidivisa en tiempo real incluido en el gratis (sin cobrar).
  • Gastos ilimitados.
  • Sin login obligatorio (puedes usarlo vía enlace compartido, genial para el amigo offline).
  • Exporta CSV y PDF.
  • Soporta división por shares, % o valor absoluto por persona.

Dónde pierde:

  • El algoritmo de liquidación sugiere más transferencias de las necesarias en grupos grandes. Con 6 personas a veces manda a A pagar a B y a B pagar a C en lugar de A pagar a C directo.
  • UX menos pulida que Splitwise. Botones pequeños, navegación más lenta.
  • No tiene integración con Wise/Bizum para pagar directo.

Dónde gana: grupo de europeos o viajeros que cruzan varias divisas. Sin cobros, sin límite, sin letra pequeña.

En mayo/26 es la app que más recomendamos para grupos viajando a destinos con múltiples divisas (Tokio + Corea, o Europa con Suiza y Reino Unido).


Settle Up: el algoritmo correcto

Settle Up es checo, lanzado en 2010, y tiene el mejor algoritmo de liquidación del mercado. Es la app que recomendaría un matemático.

Cómo funciona: igual que las otras — grupo, gastos, división. La diferencia está en el algoritmo de simplificación de deudas: al final calcula el número mínimo de transferencias para poner a cero todos los saldos. En 6 personas eso puede significar 3 transferencias en lugar de 9.

Plan gratuito: ilimitado, con anuncios. Premium: US$ 15/año (~EUR 14), quita ads y libera backup automático + exportación avanzada.

Diferenciales:

  • El algoritmo de liquidación es el mejor que existe (matemáticamente probado el mínimo).
  • Multidivisa en tiempo real incluido en gratis.
  • Soporta comprobante fotográfico adjunto a cada gasto (gratis).
  • Modo offline con sync después.

Dónde pierde:

  • UX más "ingeniero checo" que "diseño californiano". Pantalla más densa, menos colores.
  • Curva de aprendizaje mayor. Un amigo que nunca lo usó tarda 5 minutos en entender.
  • No tiene versión web tan completa como Splitwise.

Dónde gana: grupo grande (8+ personas) o grupo donde una persona muy específica es acreedora de todos. El algoritmo reduce transferencias en 30-50% en escenarios reales.

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Google Sheets: la opción del nerd

Aquí la cosa se divide. Algunos grupos tienen a ese amigo que abre el portátil en el avión y monta una hoja en 20 minutos. Si eres ese amigo, o tienes uno, Google Sheets gana a todos.

Por qué:

  • Cero límite de gastos, divisas, personas.
  • Cambio en tiempo real vía =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:JPYEUR") directo en la celda.
  • Personalización total: tags por categoría, gráficos, comentarios por fila, historial de edición.
  • Compartir granular: cada persona edita su fila.
  • Conciliación visual: ves todo de una vez.

Plantilla básica que funciona (columnas):

Fecha Quién pagó Descripción Moneda original Valor original Cambio Valor en EUR Quién participó Split

Debajo, una tabla dinámica calcula el saldo de cada uno. Y una segunda hoja sugiere las transferencias finales.

Dónde pierde: grupo donde nadie abre la hoja. Es el cementerio de los proyectos compartidos. Si el tesorero no es disciplinado, se convierte en infierno a la vuelta.

Dónde gana: grupo tech, finanzas, o personas que ya han viajado juntas varias veces y tienen cultura de hoja. Gana también en viajes largos (slow travel) donde gastos se acumulan por 30+ días y ninguna app aguanta.


Notion: cuidado

Notion se convirtió en meme de "voy a organizar mi vida y nunca lo abro". Para dividir gastos es el peor de los cinco probados.

Lo que funciona: databases bonitas, vistas por persona, integración con otras páginas del proyecto del viaje.

Lo que no funciona:

  • Sin cálculo automático de cambio.
  • Sin algoritmo de liquidación.
  • Suma manual.
  • Móvil pobre para entrada rápida de gasto en la barra de un restaurante en Tokio a las 23h.

Úsalo solo si: el grupo ya vive dentro de Notion para toda la planificación del viaje (itinerario, reservas, contactos), y el tesorero es experimentado.


La prueba real: 6 personas, 10 días en Tokio

Grupo: 6 personas, 28-42 años, mixto entre tech y no-tech. Período: octubre/25. Total gastado: ~EUR 16.000 (¥1.840.000 + algunos US$ 1.200 en entradas y EUR 700 en taxis y seguros pagados en casa).

Setup: tesorera (Marina, dev senior, organizada). Decisión previa al viaje: probar Splitwise Pro + hoja Google Sheets en paralelo.

Gastos más comunes:

  • Airbnb y hoteles: pagados en la tarjeta de una, en US$ y ¥. 30% del total.
  • Restaurantes: pagados en barra, en ¥. 40% del total.
  • Transporte (Suica, taxis): mixto, algunos en tarjeta, otros en efectivo. 12%.
  • Atracciones (Teamlab, sumo, Disney): comprados online en US$ o en taquilla en ¥. 14%.
  • Compras compartidas (regalos para los hijos de la pandilla): 4%.

Conflictos que aparecieron:

Conflicto 1 — Taxi a las 3h de la madrugada en Shibuya. Cuatro personas tomaron el taxi, dos volvieron andando porque querían ramen. ¿Quién paga? Decisión del grupo: dividir solo entre los cuatro del taxi.

  • Cómo lo resolvió la app: Splitwise — en 5 toques, marca "split entre 4 seleccionados". Tricount — en 6 toques, misma lógica. Sheets — Marina ajustó en el momento.

Conflicto 2 — Cena de EUR 320 donde 2 personas solo comieron entrada. Restaurante kaiseki, 4 pidieron menú completo (¥18.000 cada uno), 2 pidieron entrada y sake (¥6.000 cada uno). Total: ¥84.000.

  • Cómo dividir: por share (peso). 4 personas con peso 3, 2 con peso 1. Total de pesos: 14. Cada peso = ¥6.000. Los "menú completo" pagan ¥18.000 cada uno, los "solo entrada" ¥6.000 cada uno. Cuadra.
  • Splitwise: aceptó shares (3/3/3/3/1/1) en 4 toques.
  • Tricount: aceptó shares también, UX un poco más lenta.
  • Sheets: trivial.

Conflicto 3 — Entradas de Teamlab compradas online por una persona en US$. US$ 38 x 6 = US$ 228. Cambio del día: 0,93. En EUR: 212.

  • Splitwise Pro: convirtió automáticamente. Marina pagó en Wise, recibió de 5 personas vía Bizum en España. Splitwise mostró en EUR directo.
  • Sheets: =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDEUR", "price", DATE(2025,10,8)) trajo la cotización del día. Cuadra al céntimo.

Conflicto 4 — Compra colectiva en Don Quijote, 3 personas en caja, ¥48.000 pagados en la tarjeta de una sola. ¿Quién compró qué? Solución: tras la caja, los tres se reunieron en el hotel, fotografiaron los recibos, y la persona que pagó lanzó cada artículo al destinatario.

  • Splitwise: lanzó 3 gastos separados. El plan gratis habría trabado (límite de 3/día).
  • Tricount: lo mismo, sin límite.
  • Sheets: fila por artículo, genial para historial futuro.

Conciliación final (10 días después, vuelo de vuelta):

  • Splitwise Pro: generó el cuadro de 5 transferencias mínimas. Tiempo: 3 segundos.
  • Tricount: generó 7 transferencias (algoritmo menos optimizado). Tiempo: 3 segundos.
  • Settle Up (test paralelo vía export): también 5 transferencias, idéntico al Splitwise.
  • Sheets: Marina corrió una fórmula custom de simplificación, dio 5 también, pero tardó 20 minutos en montarla.

Veredicto del grupo de 6: Splitwise Pro ganó. Costó US$ 4 (Marina lo suscribió). Tricount quedó segundo, gran backup gratis. Sheets fue el "auditor" — todos confiaron más al ver que Splitwise cuadraba con la hoja.


La regla de oro: acordar antes del vuelo

Ninguna app salva a un grupo que no habla. Antes del vuelo, haz una llamada de 30 minutos con el grupo y define:

  1. Quién es el tesorero. Una persona, no dos. Es quien lanza en la app oficial.
  2. Cuál es la app oficial. Splitwise, Tricount o Sheets. Una sola. Sin "ah, yo uso la otra".
  3. Qué entra en el reparto: hotel, transporte colectivo, restaurantes con 4+. Lo que no entra: recuerdos personales, taxi individual, gastos de salud individuales.
  4. Moneda de cierre. Euro, dólar u otra? Define para que la app convierta.
  5. Quién paga qué preferentemente: ej. "fulano siempre paga el restaurante porque tiene tarjeta sin comisiones" y los demás reembolsan. Reduce fricción en la barra.
  6. Liquidación: hasta cuándo después del viaje. Por defecto: hasta 7 días tras el vuelo de vuelta. Después de eso, se convierte en deuda mala.

Pon todo esto en un doc, mándalo al grupo, todos dan "ok". Listo. El viaje fluye.


Tabla rápida — qué app para qué grupo

Escenario App recomendada Por qué
Grupo de 3-4 amigos, 1 moneda Splitwise gratis UX limpia, plan gratis resuelve
Grupo de 3-4 amigos, multidivisa, viaje corto Tricount Gratis con multidivisa nativo
Grupo de 5-7 amigos, multidivisa, viaje largo Splitwise Pro US$ 4/mes vale la paz
Grupo de 8+ personas, varios acreedores Settle Up El algoritmo de liquidación es el mejor
Grupo tech, tesorero nerd, viaje 30+ días Google Sheets Sin límite, personalización total
Grupo Notion-addict, viaje con itinerario detallado Notion + Sheets embed Notion para el resto, Sheets para el dinero
Pareja viajando No uses app Bizum directo a la vuelta resuelve

Checklist final: monta tu flujo en 5 minutos

  • Decide la app oficial y crea el grupo antes del vuelo.
  • Añade a todos por email o enlace, confirma que cada uno abrió.
  • Define moneda principal (EUR si todos europeos).
  • Documenta en el grupo de WhatsApp: tesorero, app, qué entra, plazo de liquidación.
  • El primer día, lanza 2 gastos falsos para que todos vean cómo aparece. Borra después.
  • Acuerda ritmo: lanzar gasto el mismo día, no acumular.
  • A la vuelta, 24h de ventana para revisar antes de la liquidación.
  • Liquidación vía Bizum (España), Wise (mixtos) o Revolut (europeos).

Viaje en grupo es más barato, más divertido y más memorable que viaje solo. Pero solo si el dinero es invisible durante y transparente después. App correcta es la herramienta. Acuerdo previo es el método.

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Perguntas frequentes

Tricount gana en relación calidad-precio en 2026: multidivisa nativo en gratis, gastos ilimitados, sin letra pequeña. Splitwise gana en UX y cuando el grupo es mixto (personas que nunca usaron app), pero exige US$ 4/mes de Pro para multidivisa automático. Si el grupo es todo del mismo país con cambio simple, Tricount. Si la mitad es extranjera o nadie quiere leer manual, Splitwise.

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Sobre o autor

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