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Presupuesto de viaje real: la hoja de cálculo por destino con los gastos invisibles que lo desbordan todo

Vuelo, hotel y comida suman el 60% del gasto real de un viaje. El otro 40% se esconde en la tasa de turismo de Venecia, equipaje por tramo, IVA de hotel europeo, Wi-Fi de pago, propina obligatoria en EE.UU., seguro Schengen y roaming. Aquí está la hoja de cálculo completa, por región, en tres escenarios.

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Curadoria VoysparkporCuradoria Voyspark 15 de mayo de 2026 16 min Actualizado el 03 de junio de 2026

Quien presupone un viaje solo por el vuelo y el hotel llega con un 30 a 40% menos de dinero del que necesita. Equipaje extra cobrado por tramo, tasa de turismo de ciudad, seguro Schengen obligatorio, IVA incluido en hotel europeo, propina del 18% en EE.UU., roaming, Wi-Fi de hotel y cambio de cajero automático suman un segundo presupuesto paralelo. Vea la hoja de cálculo por categoría, por región, y en tres escenarios: mochilero, medio y lujo. ## PUNTOS_CLAVE - Los "gastos invisibles" representan 20 a 35% del presupuesto total de un viaje internacional — casi nunca aparecen en la primera simulación. - Equipaje facturado cuesta por tramo, no por viaje. En conexión, se paga dos veces. En aerolínea de bajo costo europea, hasta €60 por tramo si se compra en el mostrador. - Tasa de turismo de ciudad existe en 40+ ciudades europeas: Venecia €5-10/noche, Barcelona €4, París €1-5, Roma €3-7, Berlín 5% del hotel. - Seguro Schengen es obligatorio (mínimo €30 mil de cobertura) — sin él, la embajada niega el visado y la compañía puede impedir el embarque. Cuesta US$ 30-80 para 10 días. - Propina en EE.UU. es parte del precio: 18-22% en restaurante, US$ 1-2 por maleta, US$ 3-5 por noche a la camarera. En Tokio, la propina ofende. - Wi-Fi de hotel europeo/asiático de alta gama suele ser de pago (€10-25/día) — eSIM resuelve por US$ 10-20 todo el viaje. - Cambio en cajero automático internacional tiene un spread de 3 a 8% + tarifa fija (US$ 3-7) — ver `/iof-spread-cartao-internacional-2026`. - Compras impulsivas en duty free añaden en promedio US$ 150-400 por viaje según datos de tarjeta — vale entrar con lista cerrada.

16 min de lectura

La primera hoja de cálculo de presupuesto que todos hacen tiene cuatro líneas: vuelo, hotel, comida, paseos. Suma, multiplica por día, cierra. Luego viene el viaje real, y la tarjeta vuelve con un 30% más.

No es que la persona gastó de más. Es que la hoja de cálculo estaba incompleta.

Existe un conjunto de gastos invisibles que no aparecen en ningún simulador, en ningún video de YouTube de "cuánto gasté en X", y en casi ningún relato de blog. No son opcionales — son estructurales. Están en la regla de la aerolínea, en la ley de la ciudad, en el contrato del hotel, en la cultura local. Quien no los presupone, paga por ellos de todos modos. Solo que de sorpresa.

Este artículo abre cada categoría, cada rango de valor por región, y cierra en una hoja de cálculo modelo con tres escenarios de viajero: mochilero, medio y lujo. La idea es que, después de aquí, tu próximo viaje tenga un número final realista, no optimista.


Por qué el presupuesto "normal" falla

La mayoría de las personas presupone en categorías visibles: vuelo, hotel, comida, atracciones. Estas categorías tienen precio estampado — Google Flights, Booking, TripAdvisor. Sumas y tienes una sensación de control.

El problema es que estas cuatro líneas, en el promedio de un viaje internacional de 7 a 14 días, representan 60 a 70% del gasto total. El otro 30 a 40% está pulverizado en ítems que nadie suma a la hora de decidir si el viaje es viable.

Cuando el presupuesto se desborda, el viajero culpa a las "compritas". Rara vez es así. Es la suma de 15 categorías pequeñas que nadie estaba mirando.

El método aquí es invertir: listar todas las categorías invisibles primero, asignar un valor promedio por región, y solo después cerrar con vuelo y hotel.


Las 11 categorías de gasto invisible

1. Equipaje facturado — cobrado por tramo

Esta es la campeona del presupuesto desbordado. La persona compra el pasaje "barato" y descubre en el check-in que la maleta cuesta más que el propio billete.

La regla que nadie lee: equipaje facturado se cobra por tramo operado, no por viaje.

  • Vuelo directo Madrid-Londres: se paga una vez. Vuelta se paga otra. Total: 2 cobros.
  • Vuelo Madrid-Londres-Berlín (conexión): puede pagar en los dos tramos de ida + dos de vuelta. Total: 4 cobros.
  • Low cost europea (Ryanair, Wizz, EasyJet): si se compra en el mostrador del aeropuerto, cuesta €55-75 por tramo. Comprando online con antelación baja a €30-45.

Rango de valor por tramo:

Tipo de compañía Precio medio (1ª maleta 23kg)
Aerolínea full service (Latam, Tap, Lufthansa) en ruta internacional US$ 0-70 incluido o separado
Aerolínea full service en ruta doméstica EE.UU. US$ 35-45
Low cost europea (online) €30-45
Low cost europea (mostrador) €55-75
Low cost asiática (AirAsia, Scoot) US$ 25-50

Cálculo realista: un viaje de 14 días por Europa con 3 vuelos low cost intermedios paga equipaje 6 veces. En €40 por tramo, son €240 (~US$ 260) solo de maleta.

2. Tasa de turismo de ciudad

Existe en más de 40 ciudades europeas y en destinos como Bali, Dubái y algunas ciudades japonesas. Cobrado por el hotel, transferido al ayuntamiento.

No aparece en Booking hasta la pantalla final. No va en la tarjeta de la reserva — se paga en efectivo al hacer el check-out.

Valores típicos (por persona, por noche):

Ciudad Valor Observación
Venecia €5-10 Sube en temporada alta
Barcelona €4 + €4 (regional) Subió en 2025
Roma €3-7 Varía por estrellas del hotel
París €1-5 Por estrellas
Berlín 5% del valor del hotel
Ámsterdam 12,5% del hotel La más cara de Europa
Lisboa €4 Subió de €2 en 2024
Oporto €3
Kioto ¥200/noche
Bali (Indonesia) IDR 150 mil (~US$ 10) Cobrado una única vez al desembarcar
Dubái AED 7-20 Por estrellas

Cálculo realista: pareja, 5 noches en Venecia en julio = €100 en tasa. Cinco noches en Ámsterdam en hotel de €250 = €156 solo de tasa.

3. IVA embutido en hotel europeo

Diferente de Brasil, en Europa el IVA del hotel (entre 6 y 25%) puede aparecer al hacer el check-out, y no en el precio anunciado. Booking comenzó a corregir en 2024, pero reservas directas en hoteles pequeños, hostels y B&B aún muestran "tarifa líquida".

Siempre confirmar: "total amount including all taxes".

Rangos de IVA hotelero:

País IVA hotelero
Portugal 6%
España 10%
Francia 10%
Italia 10%
Alemania 7%
Reino Unido 20%
Holanda 9%
Suiza 3,8%

En Londres, reserva de £150/noche se convierte en £180. Quien presupone £150 se equivoca en 20%.

4. Seguro de salud Schengen (y equivalentes)

Obligatorio por ley para entrar en el espacio Schengen. Cobertura mínima de €30 mil para gastos médicos y repatriación. Sin el seguro, la embajada niega el visado. Para brasileños que no necesitan visado (turismo hasta 90 días), aun así la aerolínea puede pedir al embarcar, y la policía de frontera puede pedir al llegar.

Precio medio para 10 días:

Tipo Precio
Schengen básico (€30k) US$ 30-50
Schengen + equipaje + cancelación US$ 60-100
EE.UU. / Canadá (cobertura US$ 100k) US$ 50-90
Asia / Oceanía US$ 40-80
Anual multi-viaje (ilimitado de días por viaje, hasta 60 días cada uno) US$ 350-600

Quien viaja 3+ veces al año, anual se paga solo.

5. Visados y autorizaciones electrónicas

Incluso destinos "sin visado" cobran autorización electrónica.

Destino Documento Costo
Estados Unidos ESTA (si tiene Global Entry) o visado B1/B2 US$ 21 (ESTA) / US$ 185 (B1/B2)
Reino Unido ETA £16
Unión Europea (Schengen) ETIAS (entra en vigor en 2026) €7
Australia ETA A$ 22
Canadá eTA C$ 7
Schengen con visado necesario Visado C €80
Japón No necesita (hasta 90 días) 0
Tailandia No necesita (hasta 60 días) 0
India e-Visa US$ 25

Pareja yendo a EE.UU. + Reino Unido pre-Brexit de las tasas: 2 ESTAs + 2 ETAs = US$ 42 + £32 = ~US$ 80. Pequeño, pero cuenta.

6. Propina — el "salario invisible" en muchos destinos

La propina varía más que cualquier otra categoría. En algunos países es 15-22% del gasto en restaurante. En otros, ofende si das.

Región Restaurante Equipaje hotel Habitación/día Uber/taxi
EE.UU. 18-22% US$ 1-2 por maleta US$ 3-5 15-20%
Canadá 15-20% C$ 2 por maleta C$ 3 10-15%
América Latina (Argentina, México, Perú) 10% US$ 1 US$ 1 Redondear
Europa Occidental Ya incluido o 5-10% €1 €1 Redondear
Reino Unido 12,5% (service charge) £1 £1 Redondear
Japón CERO. Ofende. 0 0 0
Corea del Sur Cero 0 0 0
China Cero 0 0 0
Sudeste asiático (Tailandia, Vietnam) 5-10% en lugar turístico, cero en local THB 20 THB 20 Redondear
Australia No obligatorio (10% en fine dining) 0 0 Redondear
Dubái / Emiratos 10% (frecuentemente ya en el servicio) AED 5 AED 5 Redondear

Cálculo realista para EE.UU.: pareja, 14 días, con 2 comidas fuera por día gastando promedio US$ 80/comida = US$ 80 × 28 × 20% = US$ 448 solo de propina de restaurante. Sume equipaje, camarera, Uber: US$ 600-700 en propina en el viaje.

7. Cambio en cajero automático internacional

Cubrimos en detalle en /iof-spread-cartao-internacional-2026. Resumen:

  • Spread escondido del banco emisor: 1-4%
  • Spread escondido de la red (Visa/Master): 1-2%
  • Tarifa fija del cajero automático extranjero: US$ 3-7
  • Tarifa del banco español por retiro internacional: €3-6
  • Comisión por conversión dinámica (DCC) si aceptas pagar en euros en el extranjero: 3-5%

En un viaje con 4 retiros de US$ 200 en cajero automático americano y US$ 1.500 en compra con tarjeta, el costo invisible de cambio queda en torno a US$ 80-130.

8. Equipaje perdido o retrasado

Ocurre en 0,7% de los vuelos internacionales según IATA 2024. Suena poco. Quien es afectado, gasta US$ 200-500 en compras emergentes (ropa, higiene, cargador) mientras la maleta no aparece.

La compañía reembolsa solo si entregaste factura de lo que compraste y muestras que era estrictamente necesario. Tarda 30-90 días.

Seguro de viaje bueno incluye adelanto de equipaje retrasado (US$ 100-200 en las primeras 12-24h). Vale la pena comprobar.

9. Compras impulsivas en duty free

Dato de tarjeta (informes Mastercard 2023-2024): viajeros europeos gastan en promedio €160 en duty free de ida o vuelta, sin haberlo planeado. Perfume, whisky, chocolate, electrónico.

No es "incorrecto" — es solo no presupuestado. Y entra en las franquicias de la UE al volver a España (€430 por vía aérea para bienes no-tabaco/alcohol).

Truco: entrar en el duty free con lista cerrada y tiempo cronometrado (20 minutos máximo). Quien entra "para echar un vistazo" y tiene 2h de conexión sale con 3x más.

10. Wi-Fi de pago de hotel y roaming

Hoteles 4-5 estrellas en Tokio, Singapur, Dubái y parte de Europa cobran Wi-Fi. Rango: €10-25 por día. Hoteles 3 estrellas en general ofrecen gratis.

Roaming de la operadora española fuera de la UE: paquetes de Movistar/Orange/Vodafone cuestan €5-10/día con cap de datos (generalmente 500MB).

eSIM internacional (Airalo, Holafly, Saily): US$ 10-25 para todo el viaje (5-20GB). Activa en 5 minutos en la app, antes incluso de embarcar.

Para viaje de 10 días, eSIM ahorra fácilmente €40-70 comparado al roaming.

11. Transporte aeropuerto-ciudad

Ítem olvidado. En algunas ciudades es trivial (metro de €5). En otras, US$ 80 solo de taxi.

Ciudad Aeropuerto → Centro
Nueva York (JFK) US$ 70-90 taxi / US$ 11 AirTrain+metro
Los Ángeles (LAX) US$ 50-70 Uber / US$ 9,75 FlyAway bus
Londres (LHR) £25 Heathrow Express / £5,50 metro (Piccadilly)
París (CDG) €56 taxi flat / €10,30 RER B
Tokio (NRT) ¥3.200 Narita Express (~US$ 22)
Madrid (MAD) €30-40 Uber / €5 Metro+Cercanías
Roma (FCO) €50 taxi flat / €14 Leonardo Express

Pareja yendo en taxi del JFK y de regreso = US$ 160. Pareja usando AirTrain = US$ 22. Diferencia de US$ 138 en un solo viaje.

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